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Adressen Import von MS Excel 2003 in MS Outlook 2003

Discussion in 'Office-Programme' started by vanDanger, Apr 4, 2007.

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  1. vanDanger

    vanDanger Kbyte

    Servus,

    möchte ein Adressliste von Excel in Outlook importieren!

    Das klappt aber irgendwie nicht ganz... :confused:

    folgende Fehlermeldung erscheint:

    Im Konverter "Microsoft Excel" ist während des Abrufs des Inhaltes eines Dateisystems ein Fehler aufgetreten.

    Die Microsoft Excel-Datei:"C:\Dokumente und Eisntellungen\mb\Desktop\Mappe1.xls" beinhaltet keine Bereichsangaben. Definieren Sie mit Microsoft Excel den zu importierenden Datenbereich.


    Oder wie kann ich noch Adressen importieren (alternativ zu Excel..)


    Hoffe es kann mir jemand helfen.. :bitte:


    mit freundlichen Grüßen

    Matthias
     
    vanDanger, Apr 4, 2007
    #1
  2. Falcon37

    Falcon37 Ganzes Gigabyte

    Hast du den Datenbereich definiert?
     
    Falcon37, Apr 4, 2007
    #2
  3. vanDanger

    vanDanger Kbyte

    wie definiert?
     
    vanDanger, Apr 10, 2007
    #3
  4. jkuhn

    jkuhn ROM

    Hallo vanDanger!

    Zwar spät - aber vielleicht noch hilfreich:

    Umgehe Excel beim Export!
    1. Öffne die Excel-Tabelle
    2. Mache "Speichern unter" und wähle als Dateityp "Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)".
    3. Speichere die Datei so und schließe die Datei.
    4. Öffne Outlook
    5. Klicke auf den Reiter "Datei" und auf "Importieren/Exportieren"
    6. Wähle "Outlook"
    7. Wähle "Aus anderen Programmen und Dateien importieren"
    8. Wähle "Tabulatorgetrennte Werte (Windows)" (ganz unten!)
    etc.

    Bei mir hat das geholfen - nachdem ich auch erstmal etwas verzweifelt war. Damit das mit dem Importieren klappt, müssen vor allem auch die Spaltenüberschriften stimmen...ich mache es mir da einfach, indem ich einfach meine Kontakte erst in eine Excel exportiere, die Einträge bis auf die Kopfzeile lösche und die leere Tabelle als "Muster nutze"

    Viele Grüße!
    Jürgen

    PS: Telefonnummer (089/11111) in ein Outlook-Format (+49(89) 11111)umzuwandeln geht. In der Excel-Tabelle vor obigem Schritt 1:
    a) Suchen und ersetzen: "/" in ") "
    b) Suchen und ersetzen: "0" in "+49 ("
    c) Suchen und ersetzen: "?+49 (" in "0"
     
    jkuhn, Nov 10, 2008
    #4
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