Briefkopf Word

Feststehende Redewendungen speicherst du als Autotext. Wenn du dem Absatz eine Formatvorlage zuordnest und den Autotexteinträgen das gleiche Absatzformat, dann kannst du eine Feldfunktion so erstellen, dass an der Stelle per Rechtsklick im Popupmenü nur die entsprechenden Einträge angeboten werden.
Wenn du es genauer wissen willst, müsste ich erst mal nachschauen, es ist schon ein paar Jahre her, dass ich das gemacht habe.

BTW: Ich bevorzuge auch selbst erstellte Briefvorlagen.

Eine sinnvolle Option wäre noch, den Betrefftext beim Speichern als Dateiname vorzugeben.

 

Hallo 704800,
ich hab's mir heute mal angesehen. Die Word-Dokumentvorlage ist von 2001, also möglicherweise noch mit Word 97 erstellt. Es war auch ein Makro enthalten, da das ganze auch noch eine Serienbriefvorlage war und beim Seriendruck in ein neues Dokument geht die Feldfunktion verloren.

Nun zum Problem. So schwer ist es gar nicht.
Du erstellst (für jede Autotextliste) eine Absatzformatvorlage und damit einen Absatz. In diesem Absatz erstellst du die benötigten Autotexteinträge.

BTW: Im Dialogfenster "Autotext" und über "Ansicht - Symbolleisten" gibt es die Möglichkeit, die Symbolleiste "Autotext" anzuzeigen. Die hat gegenüber dem nachfolgend beschriebenen Verfahren den Vorteil, dass der Cursor an jede beliebige Stelle im Absatz positioniert werden kann. In der Symbolleiste gibt es die Schaltfläche "Alle Einträge", die standardmäßig alle benutzen Absatzformatvorlagen mit den dazugehörigen Autotext-Einträgen enthält. Setzt du den Cursor in eine Absatzformatvorlage mit Autotext, dann wechselt in der Symbolleiste die Button-Beschriftung und du kannst mit zwei Klicks den passenden Eintrag wählen.

Nun zur Feldfunktion. Sie hat den Vorteil, dass der Benutzer einen Hinweis bekommt, wie es laufen soll.
Cursor positionieren, Einfügen - Feld... - Kategorie "Verknüpfungen und Verweise" - AutoTextList
Button Optionen: Den ersten Parameter setzt du von Hand ein: "Anrede"
Register "spezifische Schalter": \t hinzufügen. Von Hand ergänzen, z.B.: "Wählen Sie eine Anrede!"
Register Formatvorlagen: Deine Formatvorlage hinzufügen.
Das war's. Am Ende steht in der Befehlszeile:

AUTOTEXTLIST "Anrede" \t "Wählen Sie eine Anrede!" \s Anrede

Wenn du hinterher im Text die Feldfunktionen anzeigen lässt, sind die Parameter der Schalter nicht mehr sichtbar. Damit es funktioniert (Rechtsklick), muss die Ansicht Feldfunktionen abgeschaltet sein.

 

Klar, da lassen sich noch mehr Gelegenheiten finden, wie z.B.
"Wir müssen Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihrem Wunsch nicht nachkommen können."
"Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihrem Wunsch nachkommen können."

Aber für den Empfänger hat man vielleicht eine Adress-Datenbank. In der sollte auch die Anrede enhalten sein.

Jedenfalls bekommst du das dann schon hin. Wenn du ein eigenes Beispiel erstellt bekommst, dann hast du es verstanden.
Du musst nur darauf achten, dass du für jede Popup-Liste eine eigene Formatvorlage brauchst.

 

@ Urs2:
Ich sehe das aber nicht als Plädoyer gegen selbst erstellte Vorlagen.
Man sollte als Standardvorlage brain.dot verwenden.

 

Kann es sein, dass du dich im Thread geirrt hast?