Datei sperren, aber einsehbar, aber nicht kopierbar

Hallo zusammen,

Problem:

es gibt eine Excel-Tabelle, auf die mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen Zugriff haben.

Nur wenige Personen aus einer Abteilung haben das PW für diese Datei und können und dürfen Änderungen vornehmen.

Die anderen Personen aus den anderen Abteilungen dürfen nur gucken, aber nicht anfassen.

In der Vergangenheit wurde allerdings die Datei manipuliert. Sie wurde schreibgeschützt geöffnet, geändert, dann als Kopie abgespeichert, das Original wurde gelöscht und die Kopie (ohne PW) wurde als Original "verkauft".

Jetzt sollen aber weiterhin die anderen Nur-gucken-nicht-anfassen-Personen Zugriff auf diese Datei haben, ohne diese aber ändern zu können.

Vielleicht steh ich aufn Schlauch und es ist so easy?

Gedacht habe ich daran, dass man den Gucken-Personen nur eine Verknüpfung zur Verfügung stellt und denen nicht den Original-Speicherplatz mitteilt. Wenn ich aber eine Verknüpfung habe, weiß ich ja auch, wo sich die Originaldatei befindet.

Habt ihr da bitte evtl. Ideen, um das Gewünschte umzusetzen?

Bitte um eure Antworten.

Vielen Dank im Voraus.

Schöne Grüße

DU

 

in Excel ist nichts sicher. Du könntest mit VBA verhindern das gespeichert werden kann, was bedeutet das das VBA Projekt durch Passwort geschützt sein muss. Arbeitet jemand mit deaktivierten Makros, hast Du wieder den gleichen Punkt wie vorher.

Gruß Hajo

 

Wenn es nur um die Unversehrtheit der Datei am Ursprungsort geht, lässt sich eine Manipulation über die Benutzerrechte des Dateisystems unterbinden. Zwar könnte man die Datei immer noch kopieren, man könnte sie aber nicht mehr am ursprünglichen Speicherort überschreiben.

 

Anderer Ansatz:

Wenn die PW Gruppe die Datei geändert hat dann soll sie die als .htm oder .pdf ins Netz stellen. Die ist nur anzuschauen und ausserdem hast Du eine saubere Historie wenn die "Public Datei" immer ein aktuelles Datum bekommt.

ths Raccoon

 

nachdem der bearbeiter immer ermittelbar ist: klopf den kameraden ordentlich auf die finger...

 

Hi,
stell doch denen, die nur lesen dürfen, die Ergebnisse als PDF-Datei zur Verfügung.

 

Wie wäre es, wenn du den "Nurlesern" die Datei als PDF anbietest?

 

Ich arbeite viel mit solchen Dateien.
Die liegen alle auf einem Netzlaufwerk/Server, wo man für jedes Verzeichnis separat Lese- und Schreibrechte vergeben kann.
Wer ändern darf, bekommt dort Schreibrechte, alle anderen nur Lese- oder gar keine Rechte.
Außerdem werden auf diese Weise stündliche Backups erstellt, was bei Excel wichtig ist, da es seine Dateien auch gern mal selbst zerschießt.