Dateiverwaltung bei Outlook Express

Da ich noch mehrere Rechner am Laufen habe, die nicht gerade mit schier unbegrenzter Festplattenkapazität ausgestattet sind, sorge ich stets dafür, daß die Systempartition nicht voll wird. Wie ich jetzt aber festgestellt habe, nutzt das Löschen nicht mehr erwünschter Emails samt Anhang gar nichts. Auch wenn z.B. der Ordner "Gelöschte Objekte" leer ist, belegt der Datenbankcontainer noch den gleichen Speicher wie zuvor. So kommen schnell sinnlos belegte Gigabytes zusammen. Wer programmiert so einen Mist? Sicher: neu installieren oder größere HD einbauen würde helfen. Mein Stil ist es eher, die vorhandenen Resourcen sinnvoll zu nutzen. Weiß jemand Abhilfe?

Grüsse
Stefan

 

Regelmäßig die Funktion "Alle Ordner komprimieren" benutzen. Aber bitte nicht mit der Hintergrundkomprimierung verwechseln.

Oder: Die Outlook Express Datenbanken komplett auf eine andere Partition verschieben.

 

Eigentlich muss man ja auch Outlook (Express) nicht dazu benutzen, jede Mail aufzuheben.
Wenn es wichtige Informationen sind kann man den Inhalt der Mail unter eigene Dateien abspeichern und aus dem Posteingang löschen. Genauso ist es mit Mails, wo die angehängten Dateien aufhebenswert sind.

 

Danke, Doc!

Hinter dieser Funktion habe ich etwas anderes vermutet. Das ist es wohl.


Hnas2: Genau das wollte ich ja gerade nicht. Mich störte, daß jeder Müll eben doch erhalten bleibt, wenn man ihn löscht. Und dann gibt es ja auch noch die ominöse Grenze, bei deren Überschreitung undefinierte Dinge passieren.

Stefan

 

Ein paar generelle Tipps zu OE:

Posteingang leer halten
Datenbanken nicht über 200 MB anwachsen lassen. Bei mir ist keine größer als 80 MB.
Nach jeder Lösch/Verschiebeaktion vorzugsweise Datei, Ordner, alle Ordner komprimieren durchführen
Regelmäßig alle DBX Dateien sichern.

Warum, erklärt Freudi:

Was macht das Komprimieren?

Wenn Du eine "Nachricht" verschiebst, dann wird sie in der DBX-Datei
des ursprünglichen Ordners intern als gelöscht markiert und damit von
OE auch nicht mehr angezeigt. Physikalisch gelöscht ist die Nachricht
im ursprünglichen Ordner damit aber nicht. Erst nach einem Komprimieren
(Vorzugsweise über "Datei | Ordner | Alle Ordner komprimieren"), werden
die intern als gelöscht markierten Datensätze auch tatsächlich physi-
kalisch entsorgt.

Solange Du OE die Datenbank nicht komprimieren lässt, hast Du also beim
Verschieben einer Nachricht die gleiche Nachricht in zwei DBX-Dateien
auf der Platte: Ein Mal im ursprünglichen Ordner bzw. dessen DBX-Datei
und zum Zweiten in der DBX-Datei des Ordners, in die Du die Nachricht
verschoben hast.

In anderen Worten:
Das "Komprimieren" bedeutet *nicht*, dass die Dateien in ein anderes,
schlankeres Format gebracht werden (z.B. ZIP oder RAR). Vielmehr wird
die Datenbank (Gesamtheit aller DBX-Dateien) auf Vordermann gebracht.
Wenn Du bleistiftsweise in einem OE-Ordner eine "Nachricht" löschst
und/oder verschiebst, dann wird die zu löschende Nachricht in der
Datenbank als gelöscht *markiert* und daher nicht mehr in OE angezeigt.
*Physisch* ist die "gelöschte" Nachricht aber nach wie vor in der Daten-
bank (der/den DBX-Datei(en)) vorhanden, lässt sich also auch im Extrem-
fall wiederherstellen. Beim Komprimieren wird die Datenbank reorganisiert,
wobei auch in der Datenbank als gelöscht markierte Nachrichten physisch
aus der Datenbank entfernt werden.

Wenn Du in OE längere Zeit keine Komprimierung ausführst, führt das mit
einer gewissen Wahrscheinlichkeit zu einem Datenbankfehler, der zumindest
vordergründig in Datenverlust enden kann. Sowas will man nicht riskieren.