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Doppelte / dreifache Einträge unter Outlook 2010 löschen

Discussion in 'Office-Programme' started by XP Fan, Jul 22, 2010.

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  1. XP Fan

    XP Fan Megabyte

    Hallo,

    durch falsche Importbehandlung durch User sind jetzt fast alle Mails im MS Outlook 2010 mehrfach vorhanden. Problem bezieht sich auf alle Order "Eingang", Ausgang", selbst angelegte usw. Auch die Kontakte sind xfach vorhanden.

    Gibt es eine Möglichkeit diese Mehrfacheinträge in einen Rutsch zu entfernen?

    Danke!

    Uwe
     
    XP Fan, Jul 22, 2010
    #1
  2. SUSE_DJAlex

    SUSE_DJAlex Megabyte

    SUSE_DJAlex, Jul 23, 2010
    #2
  3. XP Fan

    XP Fan Megabyte

    Hallo,

    leider nein. Dort geht es um das manuelle löschen der Dupletten.

    Uwe
     
    XP Fan, Jul 23, 2010
    #3
  4. Hnas2

    Hnas2 Ganzes Gigabyte

    Warum benutzt du nicht einfach die Exportieren- /Importieren-Funktionen?
    Dort kannst du doch bei der Ausführung festlegen, dass keine Duplikate erstellt werden.

    Jetzt kommt es natürlich ein wenig drauf an, wie die Duplikate entstanden sind.
    Bei Adresskarten und Terminen sollte es eigentlich keine Probleme geben.
    Bei Mails, die noch auf dem Server liegen, ist das etwas problematischer. In eine neue Datenbank werden diese ja auch neu abgeholt und erhalten damit ein auch eine neue Eingangszeit. Damit sind das keine Duplikate für Outlook.
     
    Hnas2, Jul 23, 2010
    #4
  5. XP Fan

    XP Fan Megabyte

    Hallo,

    das Drama ist nun mal passiert. Jetzt ist fast alles (Mails / Kontakte) xfach da. Alles zentral in der PST Datei. Nix mehr auf Server.

    Uwe
     
    XP Fan, Jul 23, 2010
    #5
  6. Hnas2

    Hnas2 Ganzes Gigabyte

    Wenn der Server leer ist, ist es doch einfach:

    - mit Exportieren alles in eine backup.pst exportieren,
    - Outlook beenden
    - die outlook.pst löschen,
    - Outlook neu starten, dabei eine neue outlook.pst erstellen lassen, was ja automatisch angeboten wird,
    - mit Importieren aus der backup.pst wieder importieren und dabei auswählen, dass Duplikate ersetzt werden

    Wenn natürlich Mails bereits mehrfach vom Server abgeholt wurden, haben sie unterschiedliche Empfangsdaten und sind somit keine Duplikate. Die muss man dann manuell sortieren, aber auch dafür gibt es Möglichkeiten, das einigermaßen rationell zu machen.
     
    Hnas2, Jul 23, 2010
    #6
  7. XP Fan

    XP Fan Megabyte

    Hallo,

    das funktioniert leider nicht. Diese Funktion bezieht sich darauf, dass bereits in der pst vorhandenen Mails nicht durch identische aus dem Backup ersetzt werden. Wenn aber eine neue (leere) pst angelegt wird, wird die backup.pst komplett eingelesen.

    Danke für die Mühe!

    Uwe
     
    XP Fan, Jul 23, 2010
    #7
  8. Hnas2

    Hnas2 Ganzes Gigabyte

    Genau das habe ich doch geschrieben: Wenn die Mails mehrfach vom Server abgeholt wurden, haben sie unterschiedliche Eingangszeiten, sind also keine Duplikate.
     
    Hnas2, Jul 23, 2010
    #8
  9. XP Fan

    XP Fan Megabyte

    Hallo,

    wir reden aneinander vorbei. Zeitstempel sind gleich. Es passierte als eine Backup pst eingespielt wurde.

    Uwe
     
    XP Fan, Jul 23, 2010
    #9
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