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Excel 2003 Zeiteinträge auszählen

Discussion in 'Office-Programme' started by thueringer123, Apr 2, 2012.

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  1. thueringer123

    thueringer123 Kbyte

    Hallo,

    in einer Excel 2003 Datei werden Monatlich Ergebnisse erfasst.

    In Tabellenblatt 1 (Monat April) werden die Daten erfasst.
    In den Zellen A1, A2 ff. steht das Datum
    In den Zellen B1, B2 ff. steht die Erfassungszeit im Format [hh:mm]
    Die Zeiten können 22:15 oder 02:10 oder 11:35 usw. lauten
    In den Zellen C1, C2, e1… ff. stehen weiter Erfassungswerte

    In Tabellenblatt 2 werden die Daten aufgearbeitet

    Auswertung nach Wochentagen mit ZÄHLENWENN usw.

    Nun zu meiner Frage.

    Wie kann ich auf dem Tabellenblatt 2 nach festgelegten Zeitabschnitten von 3 Stunden eine Auswertung anzeigen lassen.
    Also ich möchte sehen, wie viele Einträge im gesamten Monat in den Zeiträumen von 00:00 bis 03:00, von 03:00 bis 06:00, 06:00 bis 09:00, von 09:00 bis 12:00 usw. getätigt wurden.
    Im Bild habe ich die Auswertung zur besseren Darstellung auf einem Tabellenblatt untergebracht.

    Ich bedanke mich schon mal im Voraus für Eure Bemühungen
    und verbleibe mit

    01.04.2012 00:15 Auswertung Zeitraum
    02.04.2012 11:10 von bis Anzahl
    03.04.2012 13:45 00:00 03:00 ???
    04.04.2012 18:35 03:00 06:00 ???
    05.04.2012 03:10 06:00 09:00 ???
    05.06.2012 12:15 09:00 12:00 ???
    05.08.2012 18:40 12:00 15:00 ???
    08.04.2012 05:35 15:00 18:00 ???
    09.04.2012 13:20 18:00 21:00 ???
    09.04.2012 12:05 21:00 00:00 ???
    11.04.2012 06:30
    12.04.2012 20:05
    13.04.2012 13:55
    ff. ff.
     
    Last edited: Apr 2, 2012
    thueringer123, Apr 2, 2012
    #1
  2. thueringer123

    thueringer123 Kbyte

    [​IMG][/url][/IMG]
     
    thueringer123, Apr 2, 2012
    #2
  3. Falcon37

    Falcon37 Ganzes Gigabyte

    Ich würd's mit VBA versuchen.
     
    Falcon37, Apr 3, 2012
    #3
  4. Urs2

    Urs2 Megabyte

    Hallo Thüringer

    In Deinem Beispiel >>>

    in Spalte C >> wandle die Zeit aus Spalte B in Tagesteile mit Zeit() oder Zeitwert(), je nachdem wie B formatiert ist (die Spalte C kannst Du dann Weiss-auf-Weiss ausblenden)

    in Zelle F3 kommt diese Formel >>
    =SUMMENPRODUKT(((C$1:C$13)>=0)*(C$1:C$13<0.125))
    in Zelle F4 diese >>
    =SUMMENPRODUKT(((C$1:C$13)>=0.125)*(C$1:C$13<0.25))
    ... und so weiter, jeweils 0.125 Tage dazu zählen

    ...ausser der letzten Zeile 21:00-00:00 (00:00 betrachtet Excel als heute morgen) >>
    =SUMMENPRODUKT(((C$1:C$13)>=0.875)*(C$1:C$13<0.999988426))


    Gruss Urs
     
    Urs2, Apr 3, 2012
    #4
  5. thueringer123

    thueringer123 Kbyte

    [​IMG]

    ???
     
    Last edited: Apr 3, 2012
    thueringer123, Apr 3, 2012
    #5
  6. chipchap

    chipchap Ganzes Gigabyte

    Sieht nach falschem Format irgendwo aus: Zahlen statt Zeichen oder umgekehrt.
    Geh noch mal die Formate der Variablen durch.
     
    chipchap, Apr 3, 2012
    #6
  7. Hascheff

    Hascheff Moderator

    ZEITWERT darf nur eine Zelle im Bezug haben. In C1 darf also nur =ZEITWERT(B1) stehen, sinnvollerweise ohne $.

    ZEITWERT erwartet einen Text in der Zelle. Durch die zentrierte Formatierung erkennt man nicht, ob das bei dir der Fall ist. Sollte da eine echte Zeit-Zahl ohne zusätzliche Datumsinformation stehen, brauchst du im Prinzip ZEITWERT gar nicht anzuwenden. (Dieser Fall liegt vor, wenn du eine Zeit manuell eintippst.) In Spalte F kannst du dann alle C durch B ersetzen.

    Beim Testen ist mir aufgefallen, Urs hat die Schweizer Version. In der deutschen Funktion musst du Komma statt Punkt in den Zahlenwerten setzen. Die letzte Formel heißt dann
    Code:
    =SUMMENPRODUKT(((B$1:B$13)>=0,875)*(B$1:B$13<1))
    @ Urs: Bei mir im Test hat die 1 in dieser Formel funktioniert.
     
    Hascheff, Apr 3, 2012
    #7
  8. Urs2

    Urs2 Megabyte

    ...ja natürlich... ich hatte etwas gar kompliziert gedacht.
    ...und die Punkte wollte ich nach CopyPaste in Kommata verwandeln... beim Wollen ist es dann aber geblieben.

    @Thüringer
    Da Du im zweiten ScreenShot auch die Sekunden herbeigezaubert hattest, ist es wohl eine im Blatt formatierte Zeit-Zahl.

    Vermutlich steht in Spalten A+B derselbe Datum+Zeit Wert, in A als Datum und in B als Zeit formatiert. Wenn dem so ist, dann in Zelle C1 >>>

    =ZEIT(STUNDE(B1);MINUTE(B1);SEKUNDE(B1))
    .......oder kürzer
    =REST(B1;1)

    Spalte C natürlich als Zahl formatiert.
    Wenn Du geschrieben hättest, was in Spalte B wirklich steht, müssten wir nicht in Varianten denken...

    Gruss Urs
     
    Urs2, Apr 4, 2012
    #8
  9. MIKAPet

    MIKAPet Kbyte

    @thueringer123,
    eine kleine Frage: wie ist in deiner Beispieltabelle die Zelle E10 eigentlich formatiert? Der Zeitraum geht doch bestimmt von 21:00 bis 24:00 Uhr und nicht bis 00:00 Uhr oder?
    Wenn die Zelle mit “mm:hh“ formatiert ist, dann ersetze das Format mal mit “[mm]:hh“. Nun wird auch 24:00 angezeigt.
     
    Last edited: Apr 7, 2012
    MIKAPet, Apr 7, 2012
    #9
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