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Excel 2010 : Import Zeilen aus csv -Datei mit 'Kopierte Zeile einfügen'

Discussion in 'Office-Programme' started by Speedy60, Jan 31, 2011.

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  1. Speedy60

    Speedy60 Byte

    Guten Tag

    Bis und mit Excel 2003 funktionierte folgendes Vorgehen problemlos :

    1. In csv-Datei Zeilen markieren
    2. Kopieren (Ctrl-V)
    3. in xls-Datei auf eine bestimmte Zeile gehen
    4. Auftruf 'Kopierte Zeilen einfügen'

    Mit Excel 2010 kommt bei diesem Vorgehen nur noch die Fehlermeldung

    Die Informationen können nicht eingefügt werden, da der Bereich Kopieren und der Bereich Einfügen unterschiedliche Formen und Grüssen haben ...

    Eigentlich ja logisch :

    - csv-Datei wird mit 16384 Spalten angezeigt
    - xls-Datei (Format 2003) hat 256 Spalten

    Aus Kompatibilitätsgründen möchte ich die Exceldatei weiterhin im xls-Format speichern.

    Gibt es eine einfache Lösung für mein Problem ?

    Besten Dank zum Voraus
    Beat
     
    Speedy60, Jan 31, 2011
    #1
  2. Hnas2

    Hnas2 Ganzes Gigabyte

    Versuche zum Einfügen mal <ctrl>+<+>
     
    Hnas2, Jan 31, 2011
    #2
  3. Speedy60

    Speedy60 Byte

    Ctrl-+ funktioniert auch nicht

    :kaffee:
     
    Speedy60, Jan 31, 2011
    #3
  4. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Eine csv mit 16384 Spalten ist schwer vorstellbar. Hast du nicht etwa mit Zeilen verwechselt?
     
    Hascheff, Jan 31, 2011
    #4
  5. Speedy60

    Speedy60 Byte

    Sorry, ich habe das nicht verwechselt.

    Die csv-Datei wird von einer Software generiert.

    Wenn ich sie mit Excel 2010 öffne und nach rechts ans Ende blättere, dann werden mir so viele Spalten angezeigt, obwohl nur 6 Spalten effektiv verwendet werden.
     
    Speedy60, Jan 31, 2011
    #5
  6. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Dann ist die Software fehlerhaft oder falsch eingestellt. Wenn sich das nicht ändern lässt, muss die Datei nachbearbeitet werden.
     
    Hascheff, Jan 31, 2011
    #6
  7. Didier K.

    Didier K. Kbyte

    Markiere nicht die Zeilen, sondern nur die 6 Felder der Zeile. Dann ganz normal einfügen
     
    Didier K., Feb 2, 2011
    #7
  8. Hascheff

    Hascheff Moderator

    @ Didier K.:
    Informier dich mal über csv.
    Und dann versuch mal im Beispiel (vor "repräsentiert diese Tabelle") die ersten drei Spalten zu markieren.
     
    Hascheff, Feb 3, 2011
    #8
  9. Didier K.

    Didier K. Kbyte

    @Hascheff: Spar Dir Deine Belehrungen.
    Ich ging davon aus, dass er die csv-Datei in Excel geöffnet hat.
    Dann kann er die einzelnen Spalten markieren und in seine andere Datei einfügen und auch als xls-Datei abspeichern.
     
    Last edited: Feb 6, 2011
    Didier K., Feb 6, 2011
    #9
  10. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Warum? Ich denke, so kommen wir der Lösung näher.
    Du hast recht, der TO hat die csv mit Excel geöffnet. In #5 ist das eindeutig gesagt. Das habe ich übersehen.

    Dann wäre es doch eine Lösung, die csv in Excel anders zu öffnen. Zum Beispiel kann man die Datei in einem Texteditor öffnen und den Inhalt mit Copy & Paste in Excel einzufügen. Da gibt es dann den Assistenten, der hilft, den Text in Spalten zu verteilen. Da wählt man dann nur die ersten 6 Spalten aus. Auch eine Lösung als Excel-Formel wäre denkbar, wenn der Text erst mal komplett in der ersten Spalte eingefügt wurde.

    Dass konkrete Vorgehen hängt davon ab, ob es ein separierendes Zeichen gibt oder eine feste Breite der Spalten in der csv.


    Das Missverständnis ist durch ein grundsätzlich unterschiedliches Verständnis von Wesen der csv entstanden.
    Für dich und den TO ist eine csv eine Excel-Datei. Das kommt daher, dass MS-Office den Dateityp bei der Installation für Excel annektiert.
    Für mich ist die csv eine Textdatei mit einer definierten Struktur. Für gewöhnlich öffne ich die nicht durch Doppelklick im Explorer.
     
    Hascheff, Feb 7, 2011
    #10
  11. Hascheff

    Hascheff Moderator

    So, jetzt habe ich mal Gelegenheit, in Excel 2007 nachzuschauen. (Das Problem ist hier das gleiche.)
    Mit csv hat das nicht allzuviel zu tun. Es passiert immer, wenn einen neue Mappe erstellt wird. (Doppelklick auf eine csv bewirkt das auch)
    Neue Mappen haben automatisch das neue Standardformat xlsx, und das hat eben so viele Spalten.

    Also besteht die Lösung darin, die neue Mappe im alten Format zu speichern.

    Wenn du mit Doppelklick auf die csv Excel gestartet hast, gehst du auf "Speichern Unter..." im Office-Menü und wählst Excel 97-2003-Arbeitsmappe.
    Du musst die Mappe schließen und wieder öffnen. Dann kannst du wie üblich weitermachen.

    Alternativ kannst du auch in den Excel-Optionen festlegen, dass du nur das alte Dateiformat benutzt.
     
    Hascheff, Feb 7, 2011
    #11
  12. Didier K.

    Didier K. Kbyte

    ...Verständnis von Wesen der csv entstanden.
    x
     
    Last edited: Feb 11, 2011
    Didier K., Feb 11, 2011
    #12
  13. Didier K.

    Didier K. Kbyte

    Und im übrigen war Murphy ein Optimist.
     
    Didier K., Feb 11, 2011
    #13
Thread Status:
Not open for further replies.

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