Excel Dropdown-Menü aus gesamter Spalte

Hallo,
jetzt hab ich mir dein Problem zweimal durchgelesen und noch nicht alle Einzelheiten verstanden.
Mir kommt es aber so vor, als ob das Problem sich wesentlich leichter in Access lösen lassen würde.
Also zunächst die Frage: Wärst du grundsätzlich bereit, deine Datenbank (das ist sie doch!) nach Access zu konvertieren?

Sag jetzt nicht "Access ist zu schwer." Ich weiß, dass viele, die einmal in Access geschaut haben, von der Neuartigkeit verwirrt waren und lieber die Finger davon gelassen haben. Mir ging es beim ersten Mal auch so. Aber du bekommst im Forum Hilfe, und so schwer ist dein Problem nicht (in Access).
Wenn der Wechsel nach Access (oder ein anderes DB-Programm) irgendwann erforderlich wird, gilt die Regel "Je früher, desto besser."

Was könnte dich vom Wechsel abhalten?
Zuerst natürlich, dass du Access nicht besitzt. Ab Office 2003 wird Access in der Home-Edition nicht mehr mitgeliefert.
Dann ist die Konvertierung nicht mit einigen Mausklicks machbar.
Die Daten müssen importiert werden, es müssen Beziehungen, Abfragen, Formulare und Berichte erstellt werden.
Während einiger Tage bis Wochen hat man Mehrarbeit.

Neben der Komplexität der Datenstruktur ist ein entscheidendes Argument für Access in Büros die Mehrbenutzerfähigkeit.
Einfache Sachbearbeiter, die nur Daten eingeben, kommen in Formularen einfacher zurande als in Excel-Tabellen.

Auch wenn du dich entschließt, bei Excel zu bleiben, würde ich dir das Entwerfen von Formularen zur Dateneingabe empfehlen.

In Excel könnte dir bei deinem Problem wahrscheinlich am besten Beverly helfen, die hier zuletzt selten zu sehen war, aber sicher hin und wieder vorbeischaut.