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Excel Spezialfilter aktualisieren

Discussion in 'Office-Programme' started by xemebw, Aug 16, 2008.

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  1. xemebw

    xemebw Byte

    Hallo,
    ich habe in Excel eine Tabelle, in die für jeden Tag ein Wert eingetragen wird.
    Der Übersichtlichkeit halber, habe ich durch den Spezialfilter alle Zeilen, deren Datum größer als das aktuelle ist, die also noch nicht gebraucht werden, ausblenden lassen.
    Leider aktualisiert sich der Spezialfilter nicht von selber, sodass man das jeden Tag manuell machen muss.
    Soweit ich weiß geht automatisches aktualisieren nur über ein makro, und da bin ich ziemlich unerfahren. Weiß jemand wie?
    Habe ein Beispiel angehängt.
     

    Attached Files:

    xemebw, Aug 16, 2008
    #1
  2. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Was hältst du davon, das Problem durch bedingte Formatierung zu lösen. Datumsangaben größer als heute können mit weißer Schrift dargestellt werden.
     
    Hascheff, Aug 17, 2008
    #2
  3. xemebw

    xemebw Byte

    danke für deinen tipp, aber da sich am ende der tabelle noch berechnungen
    zu durchschnitt ect. befinden, für die man dann jedesmal runterscrollen müsste, geht das leider nicht.
     
    xemebw, Aug 17, 2008
    #3
  4. xemebw

    xemebw Byte

    xemebw, Aug 17, 2008
    #4
  5. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Solche Zusammenfassungen lege ich deshalb immer über den Kopf der Tabelle.

    [OT]Für eine Stunde siehst du in deinen Beiträgen einen "Ändern"-Button.[/OT]
     
    Hascheff, Aug 17, 2008
    #5
  6. xemebw

    xemebw Byte

    Das ist natürlich auch eine Möglichkeit, aber wenn die Tabelle länger wird,
    dann wird auch der Abstand zwischen aktueller Zelle und der Statistik zu groß.
     
    xemebw, Aug 17, 2008
    #6
  7. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Geh mal auf "Fenster - Teilen" und nach der Justierung mit der Maus auf "Fenster - Teilung fixieren".
     
    Hascheff, Aug 18, 2008
    #7
  8. xemebw

    xemebw Byte

    danke, das klappt.
    Leider befinden sich im Original rechts neben den Werten noch weitere Informationen wie z.B. der Wochentag.
    Wenn man die in die bedingte Formatierung einbezieht, verschwinden sie komplett.
    Hast du eine Idee, wie man die auch noch bedingt ausblenden könnte?
     
    xemebw, Aug 19, 2008
    #8
  9. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Bei der bedingten Formatierung kann man links, wo steht "Zellwert ist", auch "Formel ist" wählen.
    Wenn du also z.B. in Zelle B2 das Datum stehen hast und in A2 den Wochentag, dann kannst du für die bedingte Formatierung von A2 die Formel
    =B2>Heute()
    verwenden. Beachte, dass beim Klicken auf B2 im Dialog der bedingten Formatierung absolute Bezüge erstellt werden. Die $-Zeichen musst du entfernen.
    Und wenn an der Formel etwas nicht stimmt, gibt es keine Fehlermeldung, beim nächsten Öffnen des Dialogs sind einfach "-Zeichen vorhanden.

    Edit:
    Noch etwas: Du hast die Wochentage einfach als Text eingetragen, Text ist immer größer als Zahlen, deswegen wurde die Bedingung als WAHR erkannt.
    Du kannst den Wochentag auf zwei Arten automatisch erstellen.
    Nehmen wir obige Zellen als Beispiel. Schreibe in Zelle A2 einfach
    =B2
    und formatiere dann die Zelle (keine bedingte Formatierung, sondern in Fomat - Zelle - Zahlen) mit dem benutzerdefinierten Format TTTT.
    TT ergibt für Heute 19, TTT ergibt Di und TTTT ergibt Dienstag.
    Der zweite Weg ist etwas langwieriger, das muss jetzt nicht sein.
     
    Last edited: Aug 19, 2008
    Hascheff, Aug 19, 2008
    #9
  10. xemebw

    xemebw Byte

    Mit der zweiten Variante habe ich es jetzt endlich hinbekommen.
    Bei der Version mit "Bedingte Formatierung - Formel ist..." hat er bei mir nur den 26. und den 30.12. als >HEUTE() erkannt, ist mir unerklärlich, vielleicht ein bug.
    Danke vielmals,
    xemebw
     
    xemebw, Aug 20, 2008
    #10
  11. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Ich glaube nicht, dass es an einem Bug liegt. Wenn es funktioniert, kannst du ja die Sache abhaken, aber wenn du den Grund für die Fehler findest, lernst du etwas dazu. Irgendwann fällt einem die ungeklärte Frage meist wieder auf den Fuß.
    Geh in eine Zelle mit dem fehlerhaften Formelergebnis, öffne den Formelassistenten und analysiere, wie das fehlerhafte Ergebnis entsteht. Im Formelassistenten wird man nicht durch irgendwelche Zellformatierungen gestört.
     
    Hascheff, Aug 21, 2008
    #11
Thread Status:
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