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Excell - Summe nach Datum automatisch der KW zuweisen

Discussion in 'Office-Programme' started by Fanatyc, Jun 4, 2008.

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  1. Fanatyc

    Fanatyc Halbes Megabyte

    Hallo,

    ich muß zugeben ich bin nicht wirklich ein Excellcrack. Habe folgendes Problem. Ich würde gerne eine automatische Aufteilung für Rechnungen erstellen. Wenn also eine Rechnung am 07.06.2008 reingeht und ich das Datum neben der Rechnungshöhe eintrage soll die Höhe der Rechnung automatisch und je nach Datum in eine von vier festgelegten Spaten eingetragen werden. Spalte A 01.06 bis 08.06 Spalte B 08.06 bis 16.06 Spalte C 16.06. bis 24.06 und Spalte D 24.06 bis 30.06. Das bedeutet wenn eine Rechnung am 07.06 eingeht wird die Rechnungshöhe in A kopiert wenn die Rechnung am 23.06 reinkommt soll die Höhe der Rechnung in Spalte C. Ist wahrscheinlich eine Kombination aus SUMMEWENN und SVERWEIS oder liege ich hier völlig falsch? Kann mir jemand helfen? Gibt es bessere Ideen? Bin für jegliche Hilfestellung sehr dankbar.

    LG
     
    Fanatyc, Jun 4, 2008
    #1
  2. pbroll

    pbroll ROM

    Hi Fanatyc,

    wenn Du nach Klenderwochen aufteilen willst, musst Du in Excel 2003 zuerst unter
    Extras > Add-Ins die Analyse-Funktion einschalten.

    Jetzt mein Beispiel:
    Spalte A -> Beträge
    Spalte B -> Datum
    Überschriften in Zeile 10, Daten ab Zeile 11

    Zur besseren Übersicht berechnest Du Dir in Spalte C jeweils die Kalenderwoche:
    C11 =KALENDERWOCHE(B11;2) 2 für Wochenanfang am Montag

    In den folgenden Spalten schreibst Du einfach in Zeile 10 die gewünschten Kalenderwochen rein.

    In die Zelle D11 kommt dann: =WENN($C11=D$10;$A11;"")
    Hier wird verglichen, ob die berechnete Kalenderwoche mit dem Wert in der Überschrift-Zeile übereinstimmt.
    Wichtig sind hier die $-Zeichen für die absolute Adressierung. Dann kannst Du die Zelle D11 nach rechts kopieren und danach die Felder C11-C.. nach unten, ohne die Formeln anzupassen.

    Dann müsste es eigentlich funktionieren.

    Liebe Grüße

    Peter
     
    pbroll, Jun 5, 2008
    #2
  3. Fanatyc

    Fanatyc Halbes Megabyte

    Hallo Peter,

    DANKE! Ich werde es sofort ausprobieren:)

    LG
     
    Fanatyc, Jun 5, 2008
    #3
  4. Fanatyc

    Fanatyc Halbes Megabyte

    Hallo Peter,

    habe es jetz etwas anders gelöst. Ich habe mir mit deiner Formel die KW´s berechnen lassen und über einen sverweis berechnet ob es sich dabei um die 1,2,3,4,5 Woche des laufenden Monats handelt. Aus den Spalten A) Betrag B) Datum C) KW und D) Woche habe ich eine Pivotabelle und einen Chart erstellt und bekomme somit genau das was ich benötige mit Wochenergebnissen, Teilergebnissen usw. Den zweiten Part der Anleitung habe ich nicht ganz verstanden deshalb habe ich selbst noch etwas getüfftelt. Dennoch einen herzlichen Dank für deine Unterstützung :danke:

    LG
     
    Fanatyc, Jun 5, 2008
    #4
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