Excelliste automatisch gliedern / sortieren

Hallo Zusammen,

folgendes möchte ich in eine Excelliste einbauen:

Ich habe in einem Register eine Liste sortiert nach Namen (A14 bis A....) und rechts daneben das jeweilige Gehalt (B14 bis B....).

Auf dem nächsten Registerreiter möchte ich z.B. die Urlaubsrückstellung berechnen und gliedere dabei die Liste

Bereich I: Über allen BBG (Lohn > 5400,00)
Name Gehalt
Name Gehalt

Bereich II: Zwischen den BBG (Lohn > 3675 und Lohn < 5400)
Name Gehalt
Name Gehalt

Bereich III: Unter beiden BBG (Lohn < 3675)
Name Gehalt
Name Gehalt

Die Namen in den jeweiligen Bereichen sollen nach Höhe des Gehaltes sortiert werden. Wenn die Formel keinen Mitarbeiter mehr in dem Bereich findet, soll er "Name" andrucken.

Ist so etwas mit einer Formel oder einem Makro machbar?? Ich glaube, ich habe mittlerweise fast alle Formeln versucht... Verweis, sverweis, Wenn, Zählenwenn, etc...

Für eure Hilfe wäre ich euch dankbar!

david78x

 

Hallo David,

Ich weiss ja nicht, welchen Umfang diese Aufstellung hat, aber prinzipiell müsste es mit einfachem Sortieren im zweiten Tabellenblatt gehen. Allerdings >>>

Es dürfen keine relativen Links zwischen Tabelle1 und Tabelle2 bestehen (zB in Tabelle2 in A14 >>> "=Tabelle1!A14"), sonst wird wohl sortiert, aber dann teilweise wieder auf die Sortierung von Blatt1 aktualisiert... und alles zerstört...

Die Spalten A + B aus Blatt1 mit Copy/Paste nach Blatt2 kopieren, auch spätere Nachträge. Oder, wenn täglich Nachträge kommen, Neueinträge von einem Makro an beiden Orten machen lassen.

Dann sortieren >>>

Im Blatt2 müssen dazu noch diese 3 Zeilen hinzugefügt werden, jeweils SpalteA >>> SpalteB. Daneben, in SpalteC könnten auch noch weitere Erklärungen hin... >
Bereich I >>> 50000 (= irgend eine Zahl über dem effektiven Maximalgehalt)
Bereich II >>> 5400
Bereich III >>> 3750
Damit Leerzeilen oberhalb II und III sind, kannst Du noch diese 2 Zeilen hinzufügen (Zahl nur in SpalteB, A leer lassen >
5400.001
3750.001

Die obigen 5 Zahlen könntest Du in Schriftart "Weiss" formatieren, dann sieht sie nur Excel, sonst niemand...
Ein Gehalt direkt auf dem Grenzwert gibt es Deinen Angaben nach nicht.

...jetzt die ganze Tabelle nach SpalteB abwärts sortieren...


Was "...dann soll er 'Name' andrucken..." bedeutet, habe ich nicht verstanden, hoffentlich den Rest...

Gruss Urs

 

Hallo Hascheff, hallo Urs2,

vielen Dank für die Hinweise.

@Urs2: Eigentlich wollte ich ein manuelles Nacharbeiten an mehreren Stellen vermeiden. Ich habe es nun im ersten Ansatz so gemacht, dass ich in Tabelle 1 einfach ein Feld eingefügt habe das mir sagt in welchen Bereich der Datensatz einzuordnen ist.

Mit "Name" meinte ich einfach, wenn Excel keinen Eintrag mehr findet soll der dies anzeigen. Zeigt mir das Ende der Liste an.

Die Liste sah unbearbeitet ungefähr so aus:

Name Gehalt
Name Gehalt
Name Gehalt
Name Gehalt

Nach dem Einspielen der Daten:

Karl 3500
Fritz 3350
Josef 3200
Name Gehalt

Nun etwas verständlicher geworden?

@Hascheff: Es ist Excel Professional 2003. Auch wenn das keine wirkliche Lösung für mein Problem ist, werde ich mal deinem Hinweis folgen und in einer ruhigen Minute mir Access anschauen. Nur leider ist ein Programmwechsel alles andere als kurzfristig umsetzbar.

Gruß
David

 

Hallo David,

Mit meinem Vorschlag sieht es so aus, abwärts nach den Zahlen sortiert >>>

Code:

- mit den Hilfszellen in weisser Schrift >		
		
 Bereich I		
fritz		7000
paul		6300
hans		6000
Name / Gehalt		
		
		
 Bereich II		
ibrahim		5000
josep		4800
peter		3900
Name / Gehalt		
		
		
 Bereich III		
helga		3300
rolf		2700
abraham		2600
Name / Gehalt		


- Hilfszellen angezeigt  >		

 Bereich I	50000
fritz		7000
paul		6300
hans		6000
Name / Gehalt	5400.004
		5400.002
		5400.001
 Bereich II	5400
ibrahim		5000
josep		4800
peter		3900
Name / Gehalt	3750.004
		3750.002
		3750.001
 Bereich III	3750
helga		3300
rolf		2700
abraham		2600
Name / Gehalt	0

Das "Name/Gehalt" ist aber immer noch unklar...
Die Tabelle1 ist doch die Basis, von dort bezieht Tabelle2 ihren Inhalt ?
Dann kannst du doch nicht in der Tabelle2 neue Namen hinzufügen, die hängen dann ja in der Luft...

- Grössenordnung der Liste ?
- Wie oft werden Personendaten geändert, hinzugefügt oder entfernt ?
- "Ewige" fortlaufende Liste, oder per Quartal/Jahr ?

Wenn das eine überschaubare Liste ist, und sich immer die gleiche Person damit beschäftigt, kann man natürlich viel machen. Andernfalls wirst Du für die Veränderungen nicht um ein Makro herumkommen. Die Listen bestehen ja nicht nur aus diesen beiden Spalten - eine versehentliche Eingabe... und alles ist zerstört!

Die Aenderungen müssten in ein Userform eingegeben werden.
Dessen Code ändert dann beide Tabellen wie er muss, ohne menschliches Zutun.

Gruss Urs