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Exeltabelle/Serienbrief

Discussion in 'Office-Programme' started by rheinhessin, Sep 29, 2008.

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  1. rheinhessin

    rheinhessin ROM

    Hallo,

    mir bereitet gerade ein größeres Umsetzungsproblem etwas Kopfschmerzen :)

    In meiner Datenbank sind den Adresssen mehre Zeilen mit Artikeln zugeordnet.

    Bsp.

    Hr. Soundso Artikel1
    Hr. Soundso Artikel2
    Hr. Soundso Artikel3
    Fr. undsound Artikel4
    Fr. undsound Artikel5
    Firma undso Artikel6

    Jetzt möchte ich im Serienbrief, daß im Text für Hr. Soundso

    1. Artikel1
    2. Artikel2
    3. Artikel3

    steht und nicht für jeden einzelnen Artikel 3 Briefe erstellen.

    Hat jemand eine Idee wie man das lösen könnte?

    LG
    Susi
     
    Last edited: Sep 29, 2008
    rheinhessin, Sep 29, 2008
    #1
  2. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Hallo Susi,
    das einfachste wäre:
    Auch dein Problem ist in Access kein Problem. Deine Tabelle lässt sich leicht in Access importieren, statt eines Serienbriefs erstellst du einen Bericht.

    Wenn du beim Serienbrief bleiben möchtest, versuch es mal mit dem Befehl "Nächster Datensatz wenn ..." aus dem Bedingungsfeld-Menü der Serienbrief-Symbolleiste. (Welche MS-Office-Version hast du eigentlich?)

    Oder wähle beim Erstellen des Serienbriefs nicht "Serienbrief", sondern "Umschlag", "Etiketten" oder "Katalog". Diese Arten Serienbrief unterscheiden sich in ein paar Äußerlichkeiten, aber inhaltlich vor allem dadurch vom normalen Serienbrief, dass ein Assistent einem den Einsatz von "Nächster Datensatz wenn ..." abnimmt.
     
    Hascheff, Sep 29, 2008
    #2
  3. rheinhessin

    rheinhessin ROM

    Hallo Hascheff,

    herzlichen Dank für Deine Antwort.

    Da ich die Briefe morgen um 8 schon rausschicken muss und Access bei mir ein Buch mit sieben Siegeln ist - habs versucht mit Assistenten, Importieren aber keine Möglichkeit gefunden irgendwo Kreuze zu setzen, geschweige denn, daß ich den Bericht irgendwie ansatzweise mit Briefkopf o.Ä. versehen kann - muss ich das irgenwie mit Word und Excel machen.

    "Artikel"
    [nächster Datensatz wenn: "Name" gleich "Name"] "Artikel"

    gibt leider in der zweiten Zeile nicht den nächsten Datensatz aus

    LG
    Susi

    P.S. ich arbeite hier mit Word 2002
     
    rheinhessin, Sep 30, 2008
    #3
  4. bahnrat

    bahnrat Kbyte

    Hallo!

    Wie wäre es, wenn Du die Rechnungen auf einem separaten Blatt ausgibst, so wie es die meisten machen? Anbei mal eine Arbeitsmappe mit eingebautem Anschreiben. Vielleicht lässt sich das ja irgendwie in einem Serienbrief einbauen. Von Serienbriefen verstehe ich nichts. Allerdings hab ich keine Anleitung für die Beispiele. Ist aber selbsterklärend. Das Anschreiben und das Rechnungsblatt sind so angepasst, dass sie jeweils auf ein Blatt passen.

    Die Beispiele liegen jeweils als Version für Excel 2007 und als Version für Excel 2000-2003 vor. Kennwörter für VBA und Tabellen: ammeron

    Gruß, René
     

    Attached Files:

    bahnrat, Sep 30, 2008
    #4
  5. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Na dann: Serienbrief zusammenführen - in Datei - und dann manuell nachbearbeiten.
     
    Hascheff, Sep 30, 2008
    #5
  6. rheinhessin

    rheinhessin ROM

    Vielen Dank für Eure antworten :) Ich hab die Tabelle dahingehend abgeändert, daß alle Artikel hinter dem Adressaten stehen, so ist diese zwar ziemlich "spaltig" aber es geht :)

    Bei der nächsten Accesschulung werd ich mich anmelden :D

    LG
    Susi
     
    rheinhessin, Oct 1, 2008
    #6
  7. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Bei drei Artikeln geht es noch. Wichtiger ist: du musst immer ein Auge drauf haben, damit kein Artikel unter den Tisch fällt.
     
    Hascheff, Oct 1, 2008
    #7
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