1. Liebe Forumsgemeinde,

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Feldeinträge in ein Word-Dokument und deren Wiederholungen?

Discussion in 'Office-Programme' started by thueringer123, Jan 16, 2009.

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  1. thueringer123

    thueringer123 Kbyte

    Hallo,

    in einem mehrseitigen, gesperrten Word-Formular wiederholen sich verschiedene Feld-Einträge auf mehreren Seiten. Die Felder sind natürlich offen für Einträge (Zahlen und Texte).
    Nun zu meiner Frage:
    Ist es in Word möglich, dass nach dem Eintrag in ein Feld der ersten Seite dieser Eintrag in definierte Felder auf den Nachfolgeseiten erscheint ohne das der Eintrag ständig wiederholt und per Hand eingetragen werden muss? Ähnlich wie bei Excel Zelle A1 ist gleich Zelle A2?
    Wenn dies möglich ist, wie geht es?
    Das Problem ist folgendes. Die Nutzer des Formulars vergessen auf den Folgeseiten die Einträge vorzunehmen und so muss ständig nachgearbeitet werden.



    Gegeben ist Windows XP und das MS-Office 2003

    Ich danke Euch im Voraus für Eure Bemühungen
    und verbleibe mit freundlichen Grüßen aus dem
    sonnigem Thüringen
     
    thueringer123, Jan 16, 2009
    #1
  2. piano-forte

    piano-forte Kbyte

    Hallo thueringer123,

    Markiere in den Eigenschaften deines Formularfelds zunächst die Funktion "Beim Verlassen berechnen"
    Name der Textmarke "Text1" (Für deine Zwecke kannst du natürlich einen aussagekräftigeren Namen eingeben.)

    Füge anstelle des Formularfelds, in dem die Eingabe wiederholt werden soll, ein Feld mit "Strg + F9" ein. Füge zwischen den geschweiften Klammern als Feldfunktion "Ref Text1" (ohne Anführungsstriche) ein.
    Klicke mit der rechten Maustaste in das Feld und wähle "Feldfunktionen aus"

    Nach der Sperrung des Formulars kann das zweite Verweisfeld nicht direkt angesteuert werden. Nach dem Verlassen des ersten Eingabefelds wird der Inhalt automatisch in das zweite Feld übertragen.

    Das Ganze funktioniert in Word 97 und 2000. In den Nachfolgeversionen sollte es das eigentlich auch, habe ich aber nicht überprüft.

    Schicke ein bisschen von der Thüringer Sonne ins Schwabenland.

    Viele Grüße,
    piano-forte
     
    piano-forte, Jan 17, 2009
    #2
  3. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Hallo,
    es gibt dafür den Querverweis. Mit dem Formularfeld wird ja automatisch eine Textmarke erstellt. Im Querverweis musst du nur auf den Textmarkeninhalt verweisen.
    Allerdings wird der Verweis nur angezeigt, wenn das Querverweisfeld aktualisiert wurde. Damit das automatisch geschieht, musst du ein entsprechendes Makro in den Eigenschaften des Formularfeldes unter "Beenden" eintragen.

    Das passende Makro habe ich.
    Code:
    Sub AlleFelderAktualisieren()
  Dim Teil As Range
  Application.ScreenUpdating = False
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
  For Each Teil In ActiveDocument.StoryRanges
    Teil.Fields.Update
    While Not (Teil.NextStoryRange Is Nothing)
      Set Teil = Teil.NextStoryRange
      Teil.Fields.Update
    Wend
  Next
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub
    Es ist im Modul "pcwFeldAktuell" also habe ich es aus der Zeitschrift.

    Edit: Piano-forte war schneller. Eigentlich ist es das gleiche. Ich hab auch nur Word 2000.
     
    Last edited: Jan 17, 2009
    Hascheff, Jan 17, 2009
    #3
  4. thueringer123

    thueringer123 Kbyte

    Hallo Hascheff, Hallo piano-forte,
    Danke für Eure wertvollen Tips bzw. Anleitungen.


    Ich hab ein Stück Sonnenschein in eine Tüte gewickelt.
    Du musst nun nur noch deinen Tütenaufwickler mit einem USB-Stecker verbinden, und schon ziehts die Tüte durchs Netz zu Dir. ;-)

    Also Danke noch einmal an Euch beide.

    Ich habe gerade beides ausprobiert. Es funktioniert.
     
    thueringer123, Jan 17, 2009
    #4
  5. thueringer123

    thueringer123 Kbyte

    Ach so, ja.

    ich selbst arbeite zuhause mit Office 2007 und an der Arbeit mit 2003.
    Es funktioniert nach Eurer Beschreibung in allen Office-Versionen.
    Ich habe es gerade durchprobiert.
     
    thueringer123, Jan 17, 2009
    #5
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