Flexible Seitenzahlen in Word 2003

Hallo Hallo, bin neu hier und bereits dankbar, dass es ein solches Forum gibt!

Ich erstelle als Praktikant fuer meine Firma ein Booklet, welches aus Profilen und Fotos von allen Mitarbeitern besteht. Ein Profil besteht aus einer A4 Seite.
(Auf diesem Weg sollen sie sich besser kennenlernen, etc. Das nur am Rande.)

Nun zum Word (2003) Problem: Jedes Profil hat eine automatische Seitenzahl.

Ich moechte nun ein Inhaltsverzeichnis am Anfang bzw. Ende des Booklets erstellen, welche aus den Namen der Mitarbeitern + Seitenzahl besteht.

Theoretisch koennte ich also saemtliche Mitarbeiterprofile einfuegen, nachschauen welche Seite zugeordnet wurde und diese in das Inhaltsverzeichnis eintragen.

Problem: Die Seitenzahlen sollen flexibel bleiben, d.h. sollte ein Mitarbeiter gehen/hinzukommen, sollte dieser problemlos aus/in dem/das Inhaltsverzeichnis geloescht/eingefuegt werden koennen. Dabei wuerden sich die anderen Seitenzahlen natuerlich komplett verschieben - ich muesste saemtliche Seitenzahlen wieder manuell aendern.

- Wie kann ich das verhindern? Das ganze muss alphabetisch korrekt sein - sonst koennte man die neuen Mitarbeiter natuerlich einfach an das Ende der Liste anhaengen.

Ich hoffe, dass der ein oder andere das Problem nachvollziehen kann und mir helfen kann - Ich stehe leider etwas unter Zeitdruck

Besten Dank,
Alexander

 

Also wenn ich das richtig verstehen, ist das für Word ein ganz normales Inhaltsverzeichnis.

Also der Profilname wird wohl der Mitarbeiter sein. Dann formatiere diese z.B. als "Überschrift 1". Gehe an eine Stelle, wo Du das Inhaltsverzeichnis einfügen willst. Jetzt klicke auf Einfügen->Referenz->Verzeichnis (habe hier das englische Word, ist aber der letzte Eintrag). Hier Inhaltsverzeichnis auswählen. Du kannst jetzt noch das Verzeichnis formatieren usw. Klicke dann auf einfügen. Jetzt hast Du ein Inhaltsverzeichnis. Dieses kannst Du jederzeit aktualisieren. Einfach Rechtsklick im Verzeichnis.

Oder liege ich falsch?

 

Hi, danke fuer die Hilfe - Ganz schaffe ichs leider noch nicht.

Wie formatiere ich den Mitarbeiternamen als zb. "Ueberschrift1"?

Ich bin mir selbst nicht sicher, ob wir beide das gleiche meinen, daher nochmal eine genauere Erklaerung:

Die Firma hat 100 Mitarbeiter, jeder Mitarbeiter hat ein "Profil" (a la Freundschaftsbuch: Hobbies, Interessen, etc) ausgefuellt. Ich habe also 100 Word Dokumente, welche ich alle in ein Dokument eingefuegt habe = 100 Seiten langes Word Dokument. Dementsprechend wurde jeder Seite eine Seitenzahl automatisch hinzugefuegt. That's the easy part.

Nun moechte ich am Anfang des Booklets ein Inhaltsverzeichnis anlegen, welches ich theoretisch manuell anlegen koennte. Da aber Mitarbeiter gehen bzw. hinzukommen, werden sich die Seitenzahlen natuerlich immer aendern. (Bsp: Ein Mitarbeiter kommt hinzu, wird eingefuegt, alle Seitenzahlen verschieben sich um eine Seite. Die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis jedes Mal manuell zu aendern, waere eine unnoetige Arbeit)
Ich moechte es also schaffen, den Mitarbeiternamen im Inhaltsverzeichnis mit dem jeweiligen Profil zu "verbinden" - wenn sich die Seitenzahl also aendern sollte, wird diese im Inhaltsverzeichnis automatisch angepasst.

Hoffe, dass ist irgendwie klarer - Wusste gar nicht, dass ich mich so schlecht ausdruecken kann

Englische Word Version verwende ich ebenfalls, daher sind engl. Begriffe perfekt!

Besten Dank!
Alexander

 

Ja, ist schon ok. Händisch wäre zum Warten ein Wahnsinn. So aber fügst Du eine Seite ein oder entnimmst eine, und danach einfach Verzeichnis aktualisieren.

Die Formatierung mache am Besten über die Ansicht. Klicke auf Format->Formatvorlagen anzeigen. Es müsste sich rechts am Rand ein Fenster öffnen. Die Ansicht kannst Du einstellen (verwendete, verfügbare usw.). Jetzt setze den Cursor an den Anfang der Zeile mit dem Namen des Mitarbeiters. Klicke jetzt in den Formatvorlagen auf "Überschrift 1". Die Zeile ändert sich.

Versuche jetzt ein Verzeichnis einzufügen.

Die Vorlagen kannst Du ändern, löschen, neue anlegen. Verwende dazu vielleicht die Hilfe.