Frage zu: Access Unterformulare mit Listenfeld steuern

Hallo sassi,
für einen Anfänger hast du schon ganz gut geschafft.

Bevor ich zu deinem Problem komme, noch ein anderer Rat:
Dein Formular ist, so wie du es beschrieben hast, eigentlich ausgelastet, wenn nicht, lass die Reserve für spätere Aufgaben.
Um die Überlastung zu vermeiden, fallen mir jetzt drei Wege ein:
- Mit Hilfe von Buttons lassen sich nicht benötigte Elemente unsichtbar schalten. (VBA oder Makro erforderlich, gut geeignet für erste Schritte)
Besser:
Verwende das Tool "Registersteuerelement" im Formular.
Am Besten:
Benutze einen Button im Formular, um ein anderes Formular zu öffnen. Lege zuerst das zweite Formular an und benutze dann den Steuerelement-Assistenten, um den Button anzulegen.
Diese Methode hat außerdem den Vorteil, dass du damit auch Berichte anzeigen lassen kannst.

Nun zum Problem. Eigentlich willst du doch einen Bericht sehen. Ein Unterformular/-bericht ist nicht nötig.
Du hast ja eine Tabelle (TReklamationen), die neben der Artikelnummer (ANr) das Reklamationsdatum (RekDatum) enthält. (in Klammern die im folgenden benutzten Bezeichner) Benutzt du diese Datumsangaben, werden im folgend beschriebenen Verfahren die Monate mit null Reklamationen nicht angezeigt. Ich gehe mal davon aus, dass das kein Problem ist. (Wenn ja, es ist lösbar.)

Zunächst erstellst du eine Abfrage (AReklamationen) auf der Basis dieser Tabelle. Neben den benötigten Feldern der Tabelle enthält sie die Funktion "Monat". Im einfachsten Fall ist das
Monat: Monat(RekDatum)
Vor dem Doppelpunkt steht der Alias. Geht die Tabelle über mehrere Jahre, genügt das nicht.

Dann musst du mit der Funktion
Monat: DatSeriell(Jahr([TReklamationen]![RekDatum]);Monat([TReklamationen]![RekDatum]);1)
zu jedem Datum das Datum des zugehörigen Monatsersten berechnen. Durch Formatierung kannst du erreichen, dass die 1 nicht angezeigt wird, z.B. "MMMM JJ".

, ich muss erst mal unterbrechen. Spätestens morgen melde ich mich noch mal.

 

Hallo sassi,
ich will einen zweiten Weg mindestens skizzieren. Beide Wege haben nämlich ihre Vorteile.
Man kann auch ein Formular anlegen und in den Formularkopf ein Listenfeld stellen, mit dessen Hilfe man die im Formular angezeigten Datensätze filtert. Mit Hilfe des Steuerelement-Assistenten ist das kein Problem.

Nun zum Bericht. Du musst den Bericht wie schon erwähnt mit einem Button öffnen. Gut, das wäre dann VBA-Code hinter dem Button, aber das macht ja der Assistent. Leider ohne Filter, aber man lernt auf die Art den Access-VBA-Code kennen.Es gibt aber noch einen besseren Weg, den VBA-Code kennenzulernen. Man stellt hinter den Button ein Makro. Im Gegensatz zu Word und Excel hat das Access-Makro äußerlich nichts mit VBA zu tun.

Am besten ist es, das Makro vor dem Button zu erstellen. Zuerst musst du jedoch im Formular ein Element anlegen, in dem du den auszuwählenden Monat eingibst. Das kann ein Textfeld, aber auch ein Listenfeld sein. Platziere das Element neben den späteren Ort des Buttons. Ob in Kopf, Details oder Fuß ist gleich. Beim Textfeld musst du allerdings auf das Datumsformat achten.
Dann also "Makro - Neu". Fortgeschrittene wählen jetzt "Ansicht - Makronamen", so lassen sich alle Makros eines Zusammenhangs in einem Fenster erstellen.
Du brauchst nur einen Befehl: ÖffnenBericht. Unten bei den Argumenten wählst du den Namen des Berichts, entscheidest Vorschau oder Ausdruck, lässt Filter frei und wählst darunter eine Bedingung. Das Fenster "Ausdrucks-Generator" für das Erstellen der Bedingung kennst du schon von Abfragen. Die Bedingung entspricht dem, was im SQL-Text einer Abfrage hinter WHERE kommt. Der Assistent schreibt allerdings zu viel. Statt etwa "[Berichte]![BReklamationen]![Monat]" schreibst du einfach nur "[Monat]". Vor langer Zeit habe ich in der Hilfe mal gelesen, dass es wichtig ist, den Namen eines Berichtselements und nicht eines Feldes der zugrundeliegenden Abfrage zu wählen ... oder umgekehrt. Lass einfach beide Namen gleich.
Dann kommt in der Bedingung ein = und dann der Name des Auswahlfeldes. Insgesamt sieht die Bedingung dann etwa so aus:
Monat = [Formulare]![FReklamationen]![Auswahl]

Nun kannst du den Button erstellen. Das geht auch ohne Assistent, wichtig ist nur, dass das Makro dem Ereignis "Beim Klicken" zugeordnet wird. Dann kannst du testen.

Wenn es funktioniert, kommt noch ein letzter Schritt. Öffne das Formular im Entwurfsmodus. Geh dann auf "Extras - Makro - Makros des Formulars zu Visual Basic konvertieren". Du kannst dann nachschauen, wie Bedingungen in VBA behandelt werden. Außerdem kannst du "[Formulare]![FReklamationen]" durch "Me" ersetzen. Der Code funktioniert dann auch, wenn er von anderen Formularen aufgerufen wird, sofern die ein Feld "Auswahl" besitzen.

Mir fällt gerade ein, es gibt noch einen dritten Weg: Abfrage mit Parameter. Aber das hat eigentlich keinen Vorteil.

 

Hallo sassi,
freut mich. Vergiss nicht den letzten Schritt. Es muss ja nicht gleich sein, aber du lernst auf die Art am einfachsten VBA kennen und irgendwann brauchst du es.
Gruß
Hascheff