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funktionales Postfach: Kalender hierfür anlegen mit Aufgaben

Discussion in 'Office-Programme' started by avantgarde, Apr 16, 2009.

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  1. avantgarde

    avantgarde Byte

    Hallo,

    für unsere Teamzusammenarbeit wäre es sehr wichtig einen Kalender für unser funktionales Postfach (Teampostfach info@...) anzulegen.
    Insbesondere wäre es wichtig dass andere Teammitglieder im Vertretungsfall, die offenen Aufgaben bzw. den Aufgabenstatus nachprüfen können.

    Zu meiner Frage: "Ist es möglich, dem funktionalem Postfach, einen Kalender (mit Aufgabenansicht anzulegen)?" :confused:

    Wir (8 Teammitglieder), würden gerne so arbeiten (Soll-Zustand):
    1. Maileingang: info@... ("funktionales Postfach" Sammel o. Auffangbecken).
    2. Zuordnung Mitarbeiterkategorie und Ablage im entsprechenden Projekt-Ordner.
    3. Offene Anfragen "anhaken", zur Nachverfolgung (rotes Fähnchen)
    4. Statusprüfung: Kalender des funktionalen Postfachs öffnen, offene Anfrage (rotes Fähnchen) fallen sofort ins Auge (Aufgaben unterhalb des Wochenplans)!
    5. fertig ist die übersichtliche Oberfläche für alle :rolleyes:


    Hoffentlich versteht Ihr was ich benötige und könnt mir einen Rat dazu geben.

    Gibt es denn keine Möglichkeit ein Teampostfach mit einem Kalender zu verknüpfen, in welchem auch Aufgaben eingetragen werden können?
    Oder was ist mit MS SharePoint Services, wäre das eine Alternative für mein Problem. Welches Vorgehen würdet ihr empfehlen?

    Mir würde es schon sehr weiterhelfen, zu wissen ob dies möglich ist oder nicht. :bitte:

    Vielen herzlichen Dank schon mal & freundliche Grüße
     
    avantgarde, Apr 16, 2009
    #1
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