Hilfe bei Open Office Base gesucht

Ich bin gerade dabei, eine Datenbank für meinen Arbeitgeber zu erstellen, um das Archiv in elektronischer Form zusätzlich zu speichern. Das Ganze besteht aus 5 Tabellen, soweit ist auch alles kein großes Problem bisher.
Nun aber der Punkt, an dem ich nicht weiterkomme ...

Ich habe versucht, eine bzw. mehrere Abfragen zu erstellen, die es dem Nutzer später ermöglichen sollen, geziehlt nach Aktenordnern zu suchen.

Momentan sieht die Abfrage in der SQL-Ansicht so aus:

SELECT "Akten"."Ordner" AS "Ordner", "Akten"."Datum" AS "Datum", "Akten"."Erfassungsdatum" AS "Erfassungsdatum", "Mitarbeiter"."Name" AS "Erfasser", "Archive"."Archiv" AS "Archiv", "Kategorien"."Kategorie" AS "Kategorie", "Fristen"."Frist" AS "Aufbewahrungsdauer", "Akten"."vernichtet" AS "vernichtet", "Akten"."vernichtet am" AS "vernichtet am", "Mitarbeiter"."Name" AS "vernichtet von", "Akten"."Bemerkungen" AS "Bemerkungen" FROM "Akten" AS "Akten", "Archive" AS "Archive", "Fristen" AS "Fristen", "Kategorien" AS "Kategorien", "Mitarbeiter" AS "Mitarbeiter" WHERE "Akten"."Archiv" = "Archive"."ID" AND "Akten"."Aufbewahrungsdauer" = "Fristen"."ID" AND "Akten"."Kategorie" = "Kategorien"."ID" AND "Akten"."vernichtet von" = "Mitarbeiter"."ID" AND "Akten"."Ordner" = :Aktenname ORDER BY "Ordner" ASC

Das Problem ist, wenn man das so benutzt, muss man den konkreten Namen der Akte kennen, was schwierig sein dürfte. Ich bräuchte eigentlich eine Suche nach Zeichenketten, aber habe es nicht hinbekommen, die Variable :Aktenname mit einem Platzhalter zu kombinieren.
Wenn mir da jemand helfen könnte, wäre echt super.

 

Also ich kann nur sagen, das es funktioniert, die Beiden Felder ERFASSER und VERNICHTET VON enthalten jeweils die ID aus der Tabelle Mitarbeiter. Die Abfrage als solches, wenn man den richtigen Aktennamen kennt, geht ja schon.

Mein Problem ist, das ist mein erstes Projekt in Base und es wird zeitlich eng, da ich evtl. bald eine andere Arbeit haben werde. Habe bisher kein Formular erstellt, bzw. nur welche zur Dateneingabe. Aber was mich stutzig macht, das was Du beschreibst, wäre ja am Ende eine Auflistung aller Akten ... in dem Kombinationsfeld. Das ist in meinen Augen wenig sinnvoll, da es bestimmt ca. 1000 werden. Es geht ja darum, einzelne Akten zu suchen, nach Wörtern, die auf dem Aktendeckel stehen müssten. Also wenn man z B nach Rechnungen sucht, das er alle auflistet, wo eben Rechnung mit drauf steht, egal was noch.

 

Naja, deshalb bräuchte ich auch eine Verknüpfung von Platzhalter und Variable, wäre die schnellste Möglichkeit.

 

Versuch Dein Glück da mal.

http://de.openoffice.info/

Gruß
neppo

 

Also generell ist in OO Base der Platzhalter ein * ... wobei sowas wie:

*Rechnung* alles ausgibt, wo irgendwo Rechnung drin steht. Das Problem ist aber, das *:Aktenname* nicht funktioniert ... weil sich so Variable und Platzhalter nicht kombinieren lassen.

 

So, das erste Problem ist gelöst, die Abfrage funktioniert, und ein Formular gibt es auch, was die Datensätze der Abfrage anzeigt.

Nun aber zum nächsten Problem ... da ich anscheindend in der Abfrage keine Daten hinzufügen kann, wie kann man realisieren, das man bestimmte Datensätze sucht und gleich ändern kann?