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Import zu Excel bringt grüne Dreiecke

Discussion in 'Office-Programme' started by ewinter, Sep 20, 2006.

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  1. ewinter

    ewinter ROM

    Hallo,

    beim automatischen Import von Daten von unserer Datenbank zu Excel bringt Excel in allen Zahlenfeldern grüne Dreiecke. Und man kann mit diesen Feldern auch keine Summen bilden.
    Wenn ich in Systemsteuerung / Regions- und Spracheinstellungen die Zahleneinstellung von Punkt auf Komma wechsle, kommen zwar keine grünen Dreiecke mehr, aber Excel erkennt das Feld immer noch nicht als Zahl.

    Weiß jemand wie man den Import in Excel einstellt?

    Danke
    Emanuel
     
    ewinter, Sep 20, 2006
    #1
  2. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Hallo,
    Ich weiß nicht, welche Datenbank du benutzt. Dass ein Import funktioniert, würde ich nur bei Access erwarten. Ich hatte bisher nur den umgekehrten Fall.
    Bei Schwierigkeiten würde ich den Weg über das Textformat gehen, d.h. in der Datenbank die Tabelle/Abfrage in eine Textdatei exportieren und diese dann in Excel importieren.
    Auf dem Weg gibt es für Anfänger noch ein paar Stolpersteine, aber keine unlösbaren Probleme.
     
    Hascheff, Sep 20, 2006
    #2
  3. First Evangelist

    First Evangelist Kbyte

    @ewinter

    Leider machst Du nur sehr wenige Angaben. Ich vermute aber mal, dass Du mit Excel 2003 oder höher arbeitest. Dort setzen sich kleine grüne Dreiecke oben links in eine Zelle, wenn diese als Text formatiert ist. Klickst Du eine solche Zelle an, erhälst Du links daneben ein gelbes Kästchen mit einem Ausrufungszeichen. Hier hast Du mit Rechtsklick darauf mehrere Optionen. Wählst Du "In eine Zahl umwandeln" wird die Textformatierung aufgehoben und Excel rechnet wieder.
    Du kannst auch das ganze Tabellenblatt markieren und die Textformatierung auf o.g Wege aufheben.

    Greetz FE
     
    First Evangelist, Sep 23, 2006
    #3
  4. ewinter

    ewinter ROM

    Hi,
    danke für die Hilfen.
    Die manuelle Korrektur "in Zahl umwandeln" geht. Allerdings sind das lange Liste mit vielen Spalten und die Wandlung dauert jedesmal ca. 5 Minuten.

    Habt ihr Wissen über die Rolle der Systemsteuerung Einstellung beim Excel Export? Denn offenbar wirkt die ja, aber nicht richtig. Der Import glaubt, dass das Datenfeld ein Text ist, obwohl es eine Zahl ist. Vermutlich weil er das Komma-Zeichen nicht als Komma versteht.

    Den Import selbst erst über eine Datei führen ist eine gute Idee, geht hier aber nicht, da das Programm selbst automatisch Excel startet.

    Emanuel
     
    ewinter, Sep 25, 2006
    #4
  5. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Dumme Frage: wenn die Daten in bereits existierende Zellen geschrieben werden (so hab ich dich verstanden), hast du dich vergewissert, dass die Zellen nicht als Text formatiert sind?
     
    Hascheff, Sep 25, 2006
    #5
  6. ewinter

    ewinter ROM

    Hallo Hascheff,

    das Programm öffnet Excel automatisch und schreibt die Daten dort hinein. Ich kann die Tabellenfelder also nicht vorformatieren.

    Emanuel
     
    ewinter, Oct 2, 2006
    #6
  7. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Hm, da sehe ich nur 3 Lösungen und befürchte, dass dich keine richtig überzeugt:
    1. Das exportierende Programm hat offenbar eine fehlerhafte Exportfunktion - dort Einstellung ändern oder updaten.
    2. der Ratschlag von FE:
    3. Auf der Basis von 2. ein Makro schreiben, vielleicht weiß FE, ob es Sinn macht, das Makro als "AutoNew" zu bezeichnen.
     
    Hascheff, Oct 2, 2006
    #7
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