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In Excel Daten aus Liste zusammenfassen

Discussion in 'Office-Programme' started by Kord, Nov 22, 2006.

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  1. Kord

    Kord Kbyte

    Moin!
    In einer Excel-Liste habe ich Datum, Kennzeichnung und Mengenangabe in Gewicht.
    Die Liste ist fortlaufend und geht über mehrere Monate, pro Monat sind mehrere Buchungen.
    Nun möchte ich gerne pro Monat die Gesamtgewicht ermitteln. Irgendwie schaffe ich es nicht, über wenn dann .. über Datum (11.11.2006, 12.11.206 etc.) die Monatseinträge zu ermitteln und die Gewichte als Summe auszuwerfen.
    Vielleicht hätte ich das Datum in verschiedenen Spalten zu Tag/Monat/Jahr trennen sollen?
    Filtern nach Datum kriege ich auch nicht hin, lediglich EIN Datum kann ich herausfiltern.
    Oder gibt es einen Kniff?
     
    Kord, Nov 22, 2006
    #1
  2. brum

    brum Kbyte

    Hallo

    Wenn Du den (Auto-)Filter schon eingeschalten hast, dann gibt es bei jedem Filter-Button eine Drop-Down-Auswahl. In dieser Liste gibt es neben den einzelnen Feldinhalten auch die Sortierfuntion ganz oben und natürlich auch die Auswahl, die wir brauchen: (Benutzerdefiniert...)

    Mit dieser Funktion kannst Du die Werte eingeben "ist grösser oder gleich" sowie "ist kleiner oder gleich". So kannst Du einen einzelnen Monat anzeigen lassen.

    Gruss
    Bruno
     
    brum, Nov 22, 2006
    #2
  3. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Wenn du es dauerhaft als Übersicht aller Monate haben willst, nimm statt WENN besser SUMMEWENN.
     
    Hascheff, Nov 22, 2006
    #3
  4. Beverly

    Beverly Halbes Megabyte

    Hi,

    SUMMEWENN berücksichtigt nur einen Parameter. Für mehrere ist SUMMENPRODUKT geeignet. Wenn in Spalte A deine Monatsangaben stehen, in Spalte B deine Gewichts-Angaben: schreibe in C1 das Startdatum und in C2 das Enddatum für deine Recherche und z.B. in D1 folgende Formel für das Resultat =SUMMENPRODUKT((A1:A100>=C1)*(A1:A100<=C2)*B1:B100). Die Endzeile (100) muss du natürlich an deine Bedingungen anpassen.
     
    Beverly, Nov 24, 2006
    #4
  5. Falcon37

    Falcon37 Ganzes Gigabyte

    Der Kniff heißt Pivot-Tabelle.
     
    Falcon37, Nov 24, 2006
    #5
  6. kn

    kn Byte

    Hallo Kord,
    Du brauchst das Datum nicht in unterschiedliche Zellen schreiben, es geht auch so, hier eine Beispielformel:
    =SUMME(WENN($D$4:$D$971>=DATWERT("01.01.2006");WENN($D$4:$D$971<=DATWERT("31.01.2006");$C$4:$C$971;0);0))
    Du must Deine Tabellendaten natürlich entsprechend anpassen.
    Achte bitte darauf, dass es sich um eine Matrix Formel handelt, also bei der Eingabe Strg.+Shift+Enter drücken.
    Solltest Du damit nicht zurecht kommen, sag mir wo Du ein Problem hast, vielleicht kann ich Dir helfen!
     
    kn, Nov 25, 2006
    #6
  7. Falcon37

    Falcon37 Ganzes Gigabyte

    @ kn

    Was glaubst du was eine Pivot-Tabelle macht?
     
    Falcon37, Nov 25, 2006
    #7
  8. kn

    kn Byte

    Hallo Falcon37,
    ich finde das Anlegen und die Benutzung von Pivot Tabellen ziemlich umsändlich.
    Die Formel, die ich vorgeschlagen habe, kann man über den Teilsummenassistente relativ einfach erstellen.
    Überlassen wir es doch Kord, was er einfacher findet!
     
    kn, Nov 25, 2006
    #8
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