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In Word Formular rechnen?!

Discussion in 'Office-Programme' started by Niccy23, Sep 22, 2009.

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  1. Niccy23

    Niccy23 Kbyte

    Hallo!
    Ich verzweifel langsam und brauche echt eure Hilfe!:aua:
    Mache einen neuen Arbeitsplatz und muss erstmal ein paar Formulare ändern. Hier wird doch glatt Schriftverkehr über Excel geführt… tzst.. Also folgendes Problem:
    Ich habe ein Rechnungsformular in Word erstellt. Irgendwie muss ich hier rechnen. Nämlich, wie üblich bei einer Rechnung Menge * Preis sowie die Summe aller Beträge. Nun habe ich erst eine Word Tabelle erstellt, dabei jedoch dann festgestellt das Word ja nicht automatisch rechnen kann, sondern ich jedes Mal die Formel neu eingeben muss. Das wäre nicht schön. Für mich kein Problem, aber die andren Leute die damit arbeiten müssen - na ja, sagen wir mal so – sie erstellen ihre Schreiben in Excel um zu rechnen – ALLES KLAR?!
    Dann habe ich eine ExcelTabelle (Über Inhalte einfügen – Excel) eingefügt. Das klappt ja soweit auch, allerdings muss ich dann ja jedes Mal einen Doppelklick machen um die Inhalte einzufügen, außerdem besteht dann bei den DAUs wieder die Gefahr das die die Tabelle zerschießen. Außerdem, wenn ich die Tabelle doppelklicke um Inhalte zu bearbeiten sagt er mir das: Die Funktion die sie verwenden möchten befindet sich auf einer netzressource die nicht zur Verfügung steht. Klicken Sie auf OK um den Vorgang zu Wiederholen oder wählen Sie einen anderen Pfad zu einem Ordner der das unten aufgeführte Installationspaket DATA.MSI enthält... hääää???? Na ja, was auch immer, haben wohl unsere Admins schuld, und da kann ich ja nichts ändern.....
    Wie finde ich also die passende Kombination aus diesen beiden Situationen?!
    Vielleicht habt ihr ja noch eine ganz andere Idee??
    Danke vorab!
    Grüße
     
    Niccy23, Sep 22, 2009
    #1
  2. Niccy23

    Niccy23 Kbyte

    Achja, nach Möglichkeit soll das Formular natürlich gesperrt werden!
     
    Niccy23, Sep 22, 2009
    #2
  3. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Hallo Niccy,
    welche Office-Version habt ihr eigentlich?

    Dass du nicht versuchst, die beschränkten Rechenmöglichkeiten von Word zu strapazieren, ist schon ok.

    Wenn du eine Excel-Tabelle aus dem Netz verknüpfst, kann diese Fehlermeldung natürlich kommen. Wahrscheinlich kannst du sie nicht einbetten, weil die Mappe noch andere Tabellen, z.B. eine Preistafel enthält.

    Sicher lässt sich dein Problem auch durch bessere Zusammenarbeit von Word und Excel lösen, aber das wird nicht das letzte Problem sein. Deshalb zunächst mal mein Standardlösungsvorschlag:

    Die Formularsperrung lässt sich in Access durch Zugriffsrechte steuern.

    Es gibt aber auch spezielle Buchhaltungssoftware. Man muss das Rad nicht doppelt erfinden. Das lohnt sich auch finanziell nicht.

    Gruß
    Hascheff
     
    Hascheff, Sep 22, 2009
    #3
  4. thueringer123

    thueringer123 Kbyte

    Hallo,

    meines Wissens kannst du, nachdem du das Word-Formular gesperrt hat, nicht mehr auf eine eingefügte Excel-Tabelle zugreifen. der Zugriff gelingt (glaube ich) nur auf eingefügte Formularfelder, nicht aber auf Excel-Tabellen.
     
    thueringer123, Sep 24, 2009
    #4
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