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MS Access - Jet Database cannot find record - Trotzdem einfügen?

Discussion in 'Office-Programme' started by Drohnald, Feb 10, 2010.

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  1. Drohnald

    Drohnald Kbyte

    Guten Morgen,

    bei meiner Datenbank gibt es ein Formular in das man Teilenummern eingeben kann um Stücklisten zu erstellen (Formular ist mit der Tabelle mit allen Teilenummern verknüpft).
    Wenn man aus einer Excel-Liste viele Teilenummer auf einmal einfügen möchte, kann es vorkommen, dass einige Teilenummern in der Tabelle noch nicht existieren.
    Eingefügt wird einfach via Copy - Paste.

    MS Access bringt dann die Fehlermeldung "The Microsoft Jet database enginge cannot find a record in the table 'Parts' with the key matching field(s) 'PartNumber' "

    Und das eben für jedes nicht gefundene Teil.

    Meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit diese Meldung abzuschalten, die Existierenden zu übernehmen und eine Meldung wieviele nicht hinzugefügt wurden zu bringen?
    Am Ende soll quasi jede Teilenummer, die vorhanden ist, eingefügt werden und eine Meldung erscheinen wie "5 Records could not be added".

    In Google konnte ich bisher nichts passendes finden, ich hoffe ihr könnt mir helfen.

    Vielen Dank!
    Drohnald
     
    Last edited: Feb 10, 2010
    Drohnald, Feb 10, 2010
    #1
  2. Hascheff

    Hascheff Moderator

    Hallo Drohnald,
    Formulare sind für die manuelle Eingabe gedacht. Die Übernahme von Daten aus einer Excel-Tabelle sollte man durch Aktionsabfragen realisieren.
    Zunächst würde ich die Exceltabelle in eine Access-Tabelle importieren. Die Tabelle "Import" wird in einer Abfrage mit "Parts" so verknüpft, dass alle Datensätze der Tabelle "Import" angezeigt werden. Wenn nun als Filter IsNull(PartNumber) gesetzt wird, werden nur die neuen Teile angezeigt. Diese Abfrage wandelst du in eine Anfügeabfrage um, so dass nur die neuen Teile an "Parts" angefügt werden.

    Natürlich lässt sich alles nach dem Import auch durch einen Button in einem Formular auslösen.

    Gruß
    Hascheff
     
    Hascheff, Feb 11, 2010
    #2
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