Outlook 2003: Auf 100 Mails mit einer Mail antworten geht nicht? :(

Hallo!
Ich habe etwa 100 Mails von verschiedenen Absendern im Posteingang von Microsoft Outlook 2003 (WinXP Pro). Auf all diese Mails trifft eine Antwort zu. Wie bekomme ich nun die 100 verschiedenen Absender in die Adresszeile dieser einzelnen Antwortmail ohne dass ich jeden einzelnen Absender kopieren und ins Adressfeld eintragen muss? Gibt es da vielleicht AddOns oder Tools oder so?? Tausend Dank!!

 

Wenn die Absender in den Outlook-Kontakten sind, kannst Du sie dort markieren und dort über Extras\Seriendruck ein Serienmail erstellen und absenden. Wenn die individuell erhaltene Nachricht angehängt werden soll, geht das natürlich nicht. Sonst >

Wenn diese oder ähnliche Aufgaben öfters zu erledigen sind, kann man in Outlook ein Symbol oder einen Menüeintrag einfügen, etwa "Antworten mit ABCD-Text". Dazu braucht es ein VBA-Makro in Outlook. Ich habs noch nie gemacht, aber es ginge...

Wenn es eine einmalige Aktion ist, dürfte es am schnellsten und sichersten so gehen >
- Beim ersten Mail auf "Antworten..."
- Text schreiben > in Zwischenablage
- bei den anderen Mails "Antworten..." und den Text aus der Zwischenablage einfügen > Senden

Gruss Urs

 

Hallo Urs! Vielen Dank für deine Antwort.
Also die Absender der zu beantwortenden Mails sind nicht in den Kontakten vorhanden und eine einmalige Aktion ist es (leider) auch nicht. Aber selbst wenn es eine einmalige Aktion wäre, wäre der Aufwand doch recht groß, was? Verstehe gar nicht wieso Outlook das nicht kann, kann doch nicht so schwer sein aus allen ausgewählten E-Mails aus dem Posteingang die Absender-Adress-Informationen auszulesen und diese ins "An"-Feld einer neuen Mail einzufügen......

Aber das mit dem VBA-Makro verstehe ich zwar nicht, hört sich aber interessant an Danach werd ich mal googeln. Danke nochmal

 

Ich hatte noch nie mit VBAs in Outlook gearbeitet, aber jetzt etwas herumprobiert...

Mein "Werk" liest bei den in einem Outlook-Ordner markierten Mails die Absenderadressen aus und speichert sie in die Zwischenablage. So, dass sie direkt in die Adresszeile des Maileditors eingefügt werden können, so zum Beispiel >

"update@brief*ng.com;newsletter@mail.idgc*m.de;nytdirect@nytim*s.com;"

- In Outlook2003 > Extras > Makro > Visual Basic Editor >>>
- Im VB-Editor > Einfügen > Modul >>> Doppelclick auf das neu eingefügte Modul (vermutlich Modul1)
- Mit Copy/Paste den Code hier komplett in das noch leere CodeFeld einfügen
- Im VB-Editor > Debuggen > Kompilieren und dann Datei > VBAProjekt.OTM > Speichern

Code:

Sub AbsenderAdressen_in_Clipboard()
    
Dim myOlApp As New Outlook.Application
Dim myOlExp As Outlook.Explorer
Dim myOlSel As Outlook.Selection
Dim objAdr As DataObject
Dim strAdr As Variant
Dim x As Integer
    
        'aus markierten Mails Adressen auslesen und in Variable strAdr speichern
    Set myOlExp = myOlApp.ActiveExplorer
    Set myOlSel = myOlExp.Selection
    For x = 1 To myOlSel.Count
        strAdr = strAdr & myOlSel.Item(x).SenderEmailAddress & ";"
    Next x
    
        'Variable an Dataobject übergeben und in Zwischenablage speichern
    Set objAdr = New DataObject
    objAdr.SetText (strAdr)
    objAdr.PutInClipboard

End Sub

Es bleibt ein Problem! Outlook 2003 SP3 ist sehr streng geworden mit der Zulassung von Makros (strenger als Word oder Excel), normal werden sie als bösartig angesehen und gar nicht erst ausgeführt.

Ich hatte mir mit XP ein eigenes Zertifikat ausgestellt, dieses zu den "vertrauenswürdigen Herausgebern" gestellt und im VB-Editor den Code unter Extras > Digitale Signatur... damit signiert.
Jetzt kommt aber immer noch die Meldung "Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten Email-Adressen zuzugreifen > Erlauben für 1 Minute?"
Es wird natürlich nicht auf das Adressbuch zugegriffen, nur auf die Adressen der eingegangenen Mails, aber Outlook verwendet vermutlich gleiche Routinen für beides...

Da auf "1 Minute" und OK zu clicken ist ja auch keine Arbeit, aber vielleicht weiss jemand wie man das verhindern könnte??
Für die digitale Signatur > Ich habe XP Home, vielleicht ist XP Pro leicht anders.

...sonst kannst Du das Makro jetzt starten über Outlook > Extra > Makro > Makros... > Ausführen

Wenn OK, dann kannst Du über Extra > Anpassen dem Makro einen Menueintrag oder ein Symbol zuweisen.

Gruss Urs

 

Hallo Urs2!! Vielen Dank erstmal für deine Mühen
Wenn ich beim Schritt Debuggen --> Kompilieren angekommen bin, kommt folgende Fehlermeldung: "Fehler beim Kompilieren: Benutzerdefinierter Typ nicht definiert." Wobei "objAdr As DataObject" markiert wird....

 

Ich glaub diese Programme erfreuen sich daran, mich zu verarsc.en...

Da fehlt wohl die Bibliothek MSForms bei Dir. Probiere >

1. Im VB-Editor das neue Projekt ins Codefenster holen, dann Ansicht > Objektkatalog > zuoberst links das Dropdownmenü öffnen > hier müsste jetzt auch "MSForms" dabei sein. Wenn nicht, dann >

2. Menü Extras > Verweise... > in der Liste den Namen suchen "Microsoft Forms 2.0 Object Library" und hier den Haken setzen.
Jetzt müsste es gehen. Bei mir war aber "Verweise..." abgeblendet. Wenn das bei Dir auch so ist, dann >

3. Menü Einfügen > UserForm >>> dann Doppelclick auf das grosse neue Formular > ein Code erscheint > den kompilieren.
Jetzt sollte die Bibliothek geladen sein. Bei mir war es so. Wenn nicht >

4. Suchen gehen > windows\system32\FM20.DLL >>> wenn sie nicht dort ist... werden wir sehen...

Gruss Urs

 

Hey urs, danke für die ausführliche anleitung, werd ich bei gelegenheit gleich testen. Hatte mich eigentlich schon mit dem Problem abgefunden, aber jetz?!?! Gebe Bescheid ob's geklappt hat. Aber erstmal DANKE!!