Outlook Express Dateninhalt reduzieren

Hallo,

kann mir jemand sagen, wie ich den Dateninhalt in Outlook Express reduzieren kann?
Ich habe diverse ältere gesendete Emails in einen neuangelegten Ordner unter Outlook Express verlagert (dachte ich jedenfalls), anschließend diesen Ordner ganz aus Outlook herauskopiert und dann den Inhalt dieses Ordners von Outlook heraus gelöscht.
Jetzt der Witz: Outlook Express zeigt keine Daten mehr an in diesem Ordner (in dem Ordner gelöschte Dateien ebenfalls nicht), aber im Explorer kann ich noch sehen, daß diese "Ordner" nicht leer, sondern knacke voll sind.

Was mache ich falsch?
Ich möchte die Daten auslagern und den aktuellen Bestand reduzieren. Outlook Express will immer komprimieren, aber ich nicht, da ich befürte, im Fall der Fälle nie mehr an die Daten heran zu kommen.

Wer kann helfen?
Gruß giman

 

Du verwendest die Outlook-Express vorhandene Hilfe nicht.

Datei > Ordner > Alle Ordner Komprimieren

 

Ich möchte die Ordner leeren, aber nicht komprimieren.

giman

 

- Ordner in OE leeren
- OE schließen
- Zum Ordner gehörige .dbx Datei löschen
- OE starten, in den leeren Ordner wechseln
- OE erstellt neue, leere .dbx Datei


Aber prüfe vorher, ob deine geplante Aktion mit dem "Rauskopieren" und das spätere Wiederherstellen bzw. Einlesen auch klappt. Nicht dass du jetzt munter die Ordner leerst und die e-mails am Ende nicht wieder einlesen kannst.

 

> Ich möchte die Ordner leeren, aber nicht komprimieren.

Wenn du die Mails gelöscht oder verschoben hast und den Ordner komprimierst, ist er leer.

 

Du verstehst das Wort "Komprimieren" vollkommen falsch.

Aus meinem Archiv.
Auszug aus einer Antwort in einer Newsgroup:

Was macht das Komprimieren?

Wenn Du eine "Nachricht" verschiebst, dann wird sie in der DBX-Datei
des ursprünglichen Ordners intern als gelöscht markiert und damit von
OE auch nicht mehr angezeigt. Physikalisch gelöscht ist die Nachricht
im ursprünglichen Ordner damit aber nicht. Erst nach einem Komprimieren
(Vorzugsweise über "Datei | Ordner | Alle Ordner komprimieren"), werden
die intern als gelöscht markierten Datensätze auch tatsächlich physi-
kalisch entsorgt.

Solange Du OE die Datenbank nicht komprimieren lässt, hast Du also beim
Verschieben einer Nachricht die gleiche Nachricht in zwei DBX-Dateien
auf der Platte: Ein Mal im ursprünglichen Ordner bzw. dessen DBX-Datei
und zum Zweiten in der DBX-Datei des Ordners, in die Du die Nachricht
verschoben hast.

In anderen Worten:
Das "Komprimieren" bedeutet *nicht*, dass die Dateien in ein anderes,
schlankeres Format gebracht werden (z.B. ZIP oder RAR). Vielmehr wird
die Datenbank (Gesamtheit aller DBX-Dateien) auf Vordermann gebracht.
Wenn Du bleistiftsweise in einem OE-Ordner eine "Nachricht" löschst
und/oder verschiebst, dann wird die zu löschende Nachricht in der
Datenbank als gelöscht *markiert* und daher nicht mehr in OE angezeigt.
*Physisch* ist die "gelöschte" Nachricht aber nach wie vor in der Daten-
bank (der/den DBX-Datei(en)) vorhanden, lässt sich also auch im Extrem-
fall wiederherstellen. Beim Komprimieren wird die Datenbank reorganisiert,
wobei auch in der Datenbank als gelöscht markierte Nachrichten physisch
aus der Datenbank entfernt werden.

Wenn Du in OE längere Zeit keine Komprimierung ausführst, führt das mit
einer gewissen Wahrscheinlichkeit zu einem Datenbankfehler, der zumindest
vordergründig in Datenverlust enden kann. Sowas will man nicht riskieren.

 

Danke, jetzt hab ich's auch kapiert.
Dann werde ich meine Datenbank doch "komprimieren".

Schöne Grüße an alle.
giman