Outlook und .pst-Dateigröße

wer kann helfen oder weis einen rat.

ich habe outlook xp und lösche regelmäßig auch veraltete mail.

nach einer neuinstallation des bs bzw. im laufe des betriebes wird die pst-datei immer größer (momentan ca. 50mb).

wie kriege ich sie wieder kleiner??

 

Hallo Starperry & UKW,

Microsoft garantiert nur ein PST-File von max 300 MB.
2 GB sind zwar möglich, werden aber nicht garantiert.
Erreicht das PST den Grenzwert und lässt sich nicht mehr öffnen, lässt es sich nur noch mit C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1031\NT\scanpst.exe reparieren. Dabei wird das im PST ab dem defekten Bereich alles abgeschnitten und geht verloren; Rest ist dann noch lesbar.
Ein etwas riskanter Wert.
Habe bei der Arbeit schon PSTs mit 1,6 GB gesehen, die futsch gegangen sind -> User war voll am Heulen !!

Gruß Tossy

 

VOR dem Komprimieren solltest Du etwas Löschen und außerdem noch aus dem Papierkorb entfernen. Sonst kann nix kleiner werden

 

schon versucht, das verkleinert aber nicht die datei. zumindestens nicht in einem relvanten maß.

 

Hi,
es git einen einfachen Weg:
Datei-> Datendateiverwaltung->Einstellungen-> Jetzt komprimieren
Das ist es.
Gruss
kn

 

entschuldige bitte.

aber seit wann kann ich über

Ansicht / Ordnerliste
Rechtsklick auf den PERSÖNLICHEN ORDNER
Eigenschaften / Erweitert ...

eine pst-datei komprimieren. was du meinst wäre ein packen der datei, was mein prob nicht beseitigen wird.

 

Hallo,

die outlook.pst (Der Personal Store) ist eine Datenbank die du regelmäßig komprimieren solltest.
Ansicht / Ordnerliste
Rechtsklick auf den PERSÖNLICHEN ORDNER
Eigenschaften / Erweitert ...


Eine PST Datei von OL97-OL2002 darf maximal 2 GB groß sein (PST Dateien von OL2003 dürfen größer sein.

Die Outlook PST-Datei ist eine Datenbank. Datenbanken kennzeichnen (üblicherweise) gelöschte Elemente zuerst mit einem "Flag" aber löschen diese Elemente nicht aus der Datenbank.

Deshalb wird eine PST Datei nicht kleiner, nur weil man Elemente gelöscht hat. Erst der Vorgang "Komprimieren" entfernt die mit dem "Flag" gekennzeichneten Elemente vollständig aus der PST-Datei.

In dieser Datei werden gespeichert:

Alle Email-Vorgänge (Eingang/Ausgang/Gesendet/Entwürfe)
Kontakte (aber nicht die Adressen des PAB - Persönlichen Adressbuches)
Termine
Aufgaben
Notizen
Journaleinträge
sämtliche selbst angelegte Ordner, die Elemente der o.a. Ordner enthalten

In dieser Datei werden nicht gespeichert:

Kategorien
Adressen des Persönlichen Adressbuches
Signaturen
Regeln des Regel-Assistenten
Outlook Leiste
Druckereinstellungen und Seiteneinstellungen

Grüße
UKW