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Papierdokumente einscannen, mit OCR auslesen und in Dokumentenmanagement?

Discussion in 'Multifunktionsgeräte, Drucker, Scanner' started by aeon1980, Jul 1, 2011.

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  1. aeon1980

    aeon1980 ROM

    Hi,
    nachdem ich zum x-ten Mal für eine Versicherung, Amt, usw eine bestimmte Angabe rausfinden soll und es ohnehin praktisch fände, alle wichtigen Papierdokumente (Versicherungen, Urkunden) auf meinem Laptop griff- und durchsuchbereit zu haben (Speicherplatz ist heutzutage ja kein Problem mehr), werde ich am Montag alle relevanten Dokumente aus meinen Ordnern einscannen. Ein Scanner, der mehrere Blätter einziehen kann steht bereit, und eventuell wäre auch das Büro mit dem Scanner die Lösung später nutzen wollen, weshalb professionelle Mittel verfügbar wären.
    Um das Ergebnis optimal nutzen zu können interessiert mich euer Erfahrungsschatz:

    1. Welche leistungsfähige OCR-Software bietet sich an, um die eingescannten Dokumente dann in Text umzuwandeln und damit durchsuchbar zu machen?
    2. Kennt ihr ein Dokumentmanagementsystem, dass einzelne PDFs durchsucht bzw. ein Ausgabeformat, dass optimal über OCR-Software ausgelesen werden kann ?
    3. Habt ihr weitere Anmerkungen oder Tips, oder gar den Prozess schon selbst gemacht und eine Anleitung geschrieben, die auch die Erweiterung des Scan- Contents beinhaltet?

    Ziel ist ja, alles durchsuchbar, aber einzelne Dokumente auch weiterverschickbar zu machen. Wwas schlagt ihr vor, soll alles in eine Datei und dann später nach Bedarf wieder extrahierbar sein?
    Freeware-basiert wäre wünschenswert, zur Not würde ich mir auch Software dazukaufen.
     
    aeon1980, Jul 1, 2011
    #1
  2. kalweit

    kalweit Hüter der Glaskugel

    Wenn der Scanner die Dokumente gleich ins PDF scannen kann, würde ich in die Vollversion des Acrobat investieren (geeignete Versionen - z.B. 9 Standard - so um die 100 Euro bei iebäh). Mit diesem kann man nachträglich auch im Batchbetrieb Texte in PDFs erkennen und zum PDF hinzufügen (d.h. fest integrieren) lassen. Durchsuchen kann man PDF's mit jeder gängigen Desktopsuche (auch mit der von Windows). Nun brauchst du die Dokumente nur noch sinnvoll benennen und in logisch bezeichnete Ordner packen. Eine separate Managmentsoftware ist unnötig und spätestens bei einem Systemwechsel u.U. sogar problematisch.
     
    kalweit, Jul 1, 2011
    #2
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