Problem bei Inhaltsverzeichnis von Word in PDF konvertieren

Ich muss immer wieder gegliederte Word-Dokumente in eine pdf-Datei umwandeln.

Das Zentraldokument ist ein Vorlage, wo immer nur geringfügig geändert wird bzw. das Inhaltverzeichnis aufgrund der eingefügten Unterdokumte eingefügt wird.

Das Unterdokument besteht jeweils aus einer Überschrift (wird für Inhaltsverzeichnis verwendet), normalen Text und einer (meist zweizeiligen)Unterschrift.

Seit kurzem verwende ich zum Umwandeln die bei Word installierte Symbolleiste, damit durch die Konvertierungseinstellungen auch das Inhaltsverzeichnis als Lesezeichen in der pdf verwendet werden kann.
Leider kommt es dabei dann zum Problem, dass die pdf Datei zwar korrekt dargestellt wird, wenn ich allerdings die Word-Datei wieder verwenden will in dieser bei den Unterdokumententen die letzte Zeile der Unterschrift gelöscht ist.

Wie kann das sein? Bzw. mit welcher Einstellung kann ich das wieder beheben.

Benutze Word 2003 und den Acrobat Professional 7.0 auf Windows XP.