Programm für Datenmanagement für Sekretäre?

Hallo,

ich habe folgend kurze Frage. Wäre für jeden Tipp dankbar:

Berufliche arbeit ich als persönlicher Assistent eines Geschäftsmannes. Ich muss daher durchgehend Informationen notieren, bearbeiten und wiederfinden. Unter anderem notieren muss ich
- Arbeitsaufträge und Anliegen meines Chefs
- offene Rechnungen, die es zu zahlen gilt,
- kleinerer Projekte, die mir durch meinen Boss zugeteilt werden, und für die ich die überwache
- Fristen und Termine
Außerdem beginne ich jetzt, auch noch einmal in der Woche zu unterrichten. Ich werde daher bald mehrere Schüler haben, zu denen ich jeweils Notizen machen muss. Außerdem muss ich den Stoff, der während des Unterrichts stattgefunden hat, ebenfalls schriftlich festhalten.

Ich komme häufig in die Situation, dass ich in kürzester Zeit bestimmte Informationen wieder abrufen muss,

wie z.B.
- welche Rechnungen sind noch offen?
- welche Termine stehen an?
- was hatten wir zu dem Projekt XY letzten Freitag gesagt?

Mein Problem ist, dass ich bisher immer mit Tabellenverarbeitungsprogrammen gearbeitet habe (Excel bzw. LibreOffice Base). Was mich hieran stört ist jedoch, dass es kein großes Memofeld gibt, in welchem ich viel (Fließ-)Text reinschreiben kann. Z.B. in dem ich eine ausführliche Beschreibung eines einzelnen Termins oder Auftrages durch meinen Boss schriftliche festhalten kann.

Meine Frage ist jetzt:

Brauche ich für meine Anforderungen eine Datenbank, oder gibt es da eine andere Lösung? Oder könnte ich das nicht doch vielleicht mit einem Tabellenkalkulationsprogramm machen? Wie machen es denn die vielen anderen Anwender, die in einer ähnlichen Situation sind wie ich?

Viele Grüße
Ralf

 

Schau dir mal CUEcards an. Damit kann man strukturiert freie Texte und Dateien zusammenfassen. Auch machen sich Mindmap-Programme wie FreeMind für solche Aufgaben ganz praktisch.

 

Das könnte was sein: http://www.mynoteskeeper.com/

Cuecards wird seit 3,5 Jahren nicht mehr weiterentwickelt.

 

Funktioniert aber meines Wissens bis einschließlich Win8. Ich habe ein Faxprogramm, dass seit rund 10 Jahren "fertig" ist und es tut trotzdem heute noch genau das was es soll.

 

wenn man MS Office 2007 oder höher hat, ist OneNote sehr gut geeignet > http://office.microsoft.com/de-de/onenote/

 

Ich nutze Project98 von MS auch immer noch, aber nur weil ich mir die aktuelle Version nicht leisten kann.

Der TO wird schon die für ihn passende Entscheidung treffen.

 

Mir ging es nur darum, mit welcher Art von Programmen man die gestellte Aufgabe erledigen könnte. Es gibt sicher hundert Ähnliche wie die Genannten.