serienbrief - datenquelle bearbeiten!?

hallo!

ich habe einen serienbrief erstellt, der auf eine excel-tabelle zugreift.

ich wollte ihn so erstellen, dass ich in der anschrift im brief einen ansprechpartner (herrn/frau ...) angeben kann und diesen auch in der anrede persönlich ansprechen kann. habe in der excel-tabelle dementsprechend drei spalten (herr/frau, vorname, nachname) erstellt. jetzt hab ich aber viele adressen, bei denen ich keinen direkten ansprechpartner habe und somit kann ich keine direkt ansprechen, sondern muss auf "sehr geehrte damen und herren" zurückgreifen.

was muss ich tun, damit ich im falle, dass ich einen direkt ansprechen kann, in der anrede "sehr geehrte(r) herr/frau ..." steht und im dann aber im falle, dass ich keinen direkt ansprechen kann, dass in der anrede "sehr geehrte damen und herren" steht.

hoffe, mich verständlich ausgedrückt zu haben!? :-)

bitte um hilfe.

danke.

gruß

 

Hallo,

probiers mal mit folgender Formatierung:

Sehr geehrte {WENN {SERIENDRUCKFELD Anrede} = "Firma" "Damen und Herren" {WENN{SERIENDRUCKFELD Anrede} = "Frau" "Frau" {SERIENDRUCKFELD Name}""r Herr{SERIENDRUCKFELD}" } },

Gruß
juelobe

 

hab ich noch nicht getestet, da ich nicht weiß, wie ich diese formel in word 2000 erstellen soll!?



ps: weißt du/wisst ihr, wie man in excel 2000 zwei wenn-formel miteinander verbinden kann?
möchte das hier machen:
wenn in spalte a = "r";"herr";"frau"
wenn in spalte a = "";"frau";"herr"

 

indem Du in dem Serienbriefdokument die Tastenkombination Atl+F9 drückst. Anstatt Seriendruckfeld steht da dann wahrscheinlich MERGEFIELD.

Probier hier mal die F1-Taste in Ecxel und such im Index nach "WENN"

Gruß
juelobe

 

hallo!

ich habs nicht hinbekommen!

wenn du einverstanden bist, dann schick ich dir mal die datenquelle und du kannst mal bitte gucken, wie mans macht.

meine addy: jerry006@gmx.net

 

Was steht denn in der Datenquelle (Excel-Tabelle) in dem Feld Anrede, wenn kein direkter Ansprechpartner vorhanden ist? Steht in dem Feld dann Firma, oder gar nichts?

Vielleicht kannst Du mal die Tabellenüberschriften, die Du dann als Seriendruckfeld verwendest posten. Das reicht dann u.U. schon aus.

Gruß
juelobe

PS: Vielleicht solltest Du hier nicht Deine E-Mail-Adresse posten. Mancher Spamer reibt sich schon die Hände

 

ich habe folgende felder, die für die anrede in dem serienbrief relevant sind:

spalte d = frau/herrn (für das adressfeld)
spalte e = sehr geehrte (wenn herr, dann zusätzlich r, im brief ist bereits sehr geehrte vorgegeben.
spate f = frau/herr (für die persönliche anrede sehr geehrte frau, sehr geehrter herr, für sehr geehrte damen und herren hab ich keine spalte angelegt!)

hoffe, das reicht und hilft dir weiter!?

 

Warum legst Du für jede mögliche Unterscheidung eigene Felder an?
Lass das doch die Entscheidung die Formel im Serienbrief fällen, je nachdem was sie in der Tabelle ausliest. Es kann doch nur 3 Unterscheidungen geben:
1. Herr
2. Frau
3. Firma oder du lässt die Zelle leer

Dann reichen Dir (jetzt nur für die Adresse und Anrede) die Felder:
Anrede, Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort. Im Feld Anrede steht dann eine der drei o.g. Unterscheidungen und schon klappt die von mir am Anfang genannte Formel hinter Sehr geehrte ... .

Gruß
juelobe

 

ich wollte gleich die unterscheidungen in der datenquelle vornehmen!

wusste nämlich nicht, wie man das in word macht.

d. h. also, dass ich die drei spalten, die ich dir genannt habe, in excel weglassen kann?

frage mich nämlich jetzt, wie ich die unterscheidung in word zwischen frau und herrn in der anschrift hinbekomme!?

 

ich hoffe, du verstehst, wie ichs machen wollte!?

denn in der anschrift steht ja "herrn", wenn ein mann angeschrieben wird und dann aber in der anrede "herr". das wollte ich miteinander verbinden.

 

jep, so wie ich es gesagt habe

Genauso wie bei der Unterscheidung bei Sehr geehrte. Musst nur noch einfügen.

{SERIENDRUCKFELD Anrede} {WENN {SERIENDRUCKFELD Anrede} = "Herr" "n" ""} {WENN {SERIENDRUCKFELD Anrede} = "Firma" {SERIENDRUCKFELD Name} "{SERIENDRUCKFELD Vorname} {SERIENDRUCKFELD Name}"}

Gruß
juelobe

 

so, jetzt noch eine (ganz blöde?) frage!

wie bekomme ich in word solche formelklammern hin? kopieren aus dem www z. b. hat nicht geklappt und wenn ich aus einem seriendruckfeld die klammern ausschneiden möchte, dann wird das komplette seriendruckfeld markiert.

hoffe, ich nerve nicht!?

 

Entweder Du nimmst die Symbolleiste für Serienbriefe (Ansicht->Symbolleisten->Seriendruck) und darin "Seriendruckfeld einfügen", oder noch schneller und einfacher über die Tastenkombination STRG+F9.
Mit Alt+F9 kannst Du zwischen Entwurfs- und Dokumentenansicht wechseln.

Funktionieren die Formeln jetzt?

Gruß
juelobe

 

in der anschrift klappts wunderbar.

aber in der anrede stimmt noch was nicht.

herauskommt dort, wenn ich damen und herren ansprechen möchte:

Sehr geehrte Damen und Herrenr Herr ,

edit: wenn ich wüsste, wie ich die formeln hierein kopieren könnte, würde ich das machen. wenn ich aber das kopiere, erscheint das, was ich eben geschrieben habe!

 

dann pobier es hiermit:

Sehr geehrte{WENN {SERIENDRUCKFELD Anrede}="Firma" "Damen und Herren" "{WENN{SERIENDRUCKFELD Anrede}="Frau" "Frau"{SERIENDRUCKFELD "Name"}" "r Herr{SERIENDRUCKFELD "Name"}"}"},

Gruß
juelobe

 

ganz ehrlich, ich weiß nicht, wie ich deine formel hinbekommen soll.

meine sieht so aus:

Sehr geehrte{WENN {SERIENDRUCKFELD Anrede}="Firma" "Damen und Herren" ""}{WENN{SERIENDRUCKFELD Anrede}="Frau" "Frau" " r Herr"}{SERIENDRUCKFELD Nachname},

 

wenn Du jetzt mal beide vergleichst (Buchstabe für Buchstabe, und Zeichen für Zeichen) dann fällt Dir vielleicht was auf.

Mich überkommt langsam das Gefühl, dass Du lieber postet als mal ne Minute über das Prob nachdenkst. Hilfe suchen ist ja ok, und ich helfe auch gern, aber in Deinem Fall solltest Du Dich auch vielleicht mal mit der Problematik kurz auseinandersetzen.

Gruß
juelobe

 

du kannst es mir glauben, ich habe die unterschiede bemerkt!
aber, ich weiß nich, wie ich die zeichen, die bei mir zu wenig/zu viel sind, hin- oder wegbekomme!
bin selbst kein formelcrack! mach das zum ersten mal richtig!
bitte um verzeihung!

 

Du stellst den Cursor in die vorhandene Formel und kannst Zeichen mit der Entf-Taste entfernen und fehlende Zeichen über die Tastatur eingeben.

Notfalls löscht Du nochmal alles, drückst Strg+F9 und gibst die Formel von mir von Hand ein (ohne das erste { und das letzte }, weil die beiden werden durch die Tastenkombination schon gesetzt).

Man muss übrigens kein Formelcrack sein um ne Formel abzuschreiben

Gruß
juelobe

 

puhhh, kannst glauben, ich bin am verzweifeln.

hab alles schön gerafft soweit!

hab mich jetzt 30 min dran gesetzt und deine beiden alternativen nochmal ausprobiert. jetzt funzt es bei damen und herren einwandfrei, aber bei herr und frau gehts nicht. da steht direkt hinter sehr geehrte der nachname.

will dir nicht zu nahe treten, weil du mir so super geholfen hast und zeit investiert hast, aber stimmt vielleicht deine formel doch nicht so recht?