Word 2010 - Nur vorher bestimmte Textfelder beschreiben

Hallo zusammen

Ich habe ein Worddokument erstellt um unser Beschwerdemanagement zu erleichtern.

Damit dieses Dokument nicht verfälscht werden kann, möchte ich verhindern, dass man in allen Teilen des Dokumentes schreiben darf.
Nur vorher bestimmte Textfelder dürfen beschrieben werden. Dabei sind die Textfelder nicht immer zusammenhängend.


In Excel kenne ich das mit "Blatt sperren" und vorher bestimmte Zelln auswählen.

Gibt es so etwas auf in Word? Könnt Ihr mir Helfen und mir eine Möglichkeit aufzeigen??

Danke für Eure Mühen

 

> Word Formular erstellen, schützen und bearbeiten

 

Ja, mit Formularen klappt das gut. Da geht auch das DropDown Menü super, was ich gerne haben wollte.

Ich habe den Schutz auch schon für den Bereich markiert, der nur Beschrieben werden soll.

Was jetzt nur noch nicht so klappt wie ich es möchte:
Bei Eingabe, mit anschließendem "Enter" bestätigung, wird eine neue Zeile generiert, das darf nicht sein.

Wie bekomme ich es hin, das der Curser direkt in die nächste Zeile springt, ohne eine neue Zeile zu generieren?
Wie ich die Einstellung über "Optionen" schaffe weis ich, aber das Fromular leigt nicht nur auf meinem Rechner, sondern später auch auf anderen. Und entsprechend muss das eingestellt sein.

Mit "TAB" geht das zwar gut, aber ich fürchte, dass einige Leute die "Enter" Taste aus der routiene heraus drücken werden^^

 

So weit ich weiß nur mit Tricks diese taste per Makro abzufangen und die damit wirkungslos machen.
Oder geht sogar einfach die Formularfelder mit einer Option (sinngemäß) «Zeilenumbruch = Falsch» zumindest der Mehrzeiligkeit zu berauben.

Tja, das ist nun mal das was schon ewig lang so ist und auch so bleiben wird: man wechselt zischen Eingabefeldern, ob nun im Web oder in Datenbankmasken, mit Tab / Shift+Tab hin und her. Das wird der User schlucken müssen.
Enter dafür zu verwenden ist wiederum nur per Makro zu machen.

Eric March

 

Das sind wirklich sehr interessante Lösungsansätze.

Ich finde vor allem von Hascheff das wirklich spitze. Gerde wenn man den Bezug auf dein Avatar nimmt mit Lehrer Lämpel, da kommt mir das inner Grinsen doch gut über die Lippen^^

Ist nur schade, dass man um das zu umgehen doch wohl sehr stark ins VBA rein muss. Und gerade bei Formularen dürfte das sicherlich nicht nur ein Problem bei mir sein.

Vieleicht werden wir ja bei Excel 2012,2013 oder.... eine einfachere Möglichkeit haben.

 

Kaum.

Wenn Formular, denn Formular = Fließtext . Oder Wenn Tabellendaten denn Kalkulation = Zahlen. Texte mit XL zu erfassen ist nicht wirklich ratsam.

Word war nie dazu gedacht, sag ich mal einfach so, Lückentexte ausfüllen zu lassen. Information erfasse ich (für eine Datenbank) mit deren Mitteln, Word-Formulare fülle ich aus indem ich die Formularfelder ausfülle, aber auch mit deren Schwächen lebe.
VBA gehört schon durchaus mit ins Boot um Formulare so zu nutzen wie sich der Erfinder das gedacht hatte (Fehlerkorrektur, um ein Beispiel zu nennen). Ich nutze das in der Tat zu wenig um aus dem EffEff zu wissen wie ich die Eingabefelder so an den Haken nehme, dass die die störenden Effekte nicht auftreten. Allerdings müsste es da schon Tricks geben. Ein Rechtsklick sollte diverse Optionen offenbaren.

Eric March

 

Den berühmten "Rechtsklick" habe ich schon durchprobiert. Zumindest ist mir kein brauchbarer Ansatz aufgefallen.

Jaja, VBA^^, ich bin froh das ich herausgefunden habe wie man Reiter versteckt und 3-4 weiter nützliche Sachen. Ich finde das sehr kompliziert, und als eigentlicher Amateurnutzer kaum nachvollziehbar.

Wo würdest du denn Formulare besser angegliedert sehen als bei Word? Excel dient der Tabellenkalkulation(Zahlen in der Regel), PowerPoint scheidet meines erachtens auch aus, weil dort die funktionen dafür schlichtweg zu low sind. Access ist eine Datenbak, meine wissens. Habe damit aber noch rein gar nicht gearbeitet.
InfoPath, OneNote, Publisher und OneNote habe ich zwar auf dem PC, mich aber noch da rein getraut (wüßte auch nicht wofür man die braucht).

 

Es gibt nichts besseres als eine Textverarbeitung zur Formularerstellung. Versuch es mit OpenOffice/LibreOffice-Formularerstellung. Ob hierbei dein einzigstes! Problem - die ENTER-Taste bei Formularfeldwechsel - auch auftritt, musst du selbst rausfinden.
Bei mir klappt jedenfalls die Formularerstellung unter Word und dessen Dokumentenschutz> Formatierung und Bearbeitung einschränken....

 

Ich habe mal etwas weiter rum gegoogelt. Dabei traf ich auf einen Artikel mit dem selben Problem.

Dort wure ein Makro aufgezeigt, welches den Umsprung unterdrückt. Bei mir klappt es zumindest. Ob dieses Makro dann noch mehr kann,weis ich nicht wirklich. Mir war ja nur diese Funktion wichtig.

Falls jemand das gleiche Problem hat, hier ist das Makro:



Sub AutoNew()
ActiveDocument.Protect Type:=wdAllowOnlyFormFields, NoReset:=True
If Selection.Bookmarks.Count > 0 Then EnterOff
End Sub

Sub EnterOff()
CustomizationContext = ActiveDocument.AttachedTemplate
KeyBindings.Add KeyCategory:=wdKeyCategoryMacro, _
Command:="Dummy", KeyCode:=BuildKeyCode(vbKeyReturn)
KeyBindings.Add KeyCategory:=wdKeyCategoryMacro, _
Command:="Dummy", KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyShift, wdKeyReturn)
ThisDocument.Saved = True
End Sub

Sub EnterOn()
CustomizationContext = ActiveDocument.AttachedTemplate
FindKey(BuildKeyCode(wdKeyReturn)).Clear
FindKey(BuildKeyCode(wdKeyShift, wdKeyReturn)).Clear
ThisDocument.Saved = True
End Sub

Sub Dummy()
End Sub