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Word-Serienbrief mit Excel-Quelldatei

Discussion in 'Office-Programme' started by tomica, Aug 23, 2006.

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  1. tomica

    tomica Kbyte

    Für einen Word-Serienbrief benutze ich eine Excel-Tabelle als Quelldatei, in der die PLZ-Spalte als D-PLZ formatiert ist. Komisch ist, dass eine führende 0 oder sogar D-0 (z.B. PLZ 04109 für Leipzig oder D-04109) in dem Word-Text nicht erscheint - man sieht nur 4109. Es scheint nur zu funktionieren, wenn man in das PLZ-Feld in Excel als Text formatiert und dann die 0 einfügt. Das kann nicht Sinn der Sache sein. Mache ich etwas falsch? Für Tipps bin ich im Voraus dankbar.
     
    tomica, Aug 23, 2006
    #1
  2. Winnie The Pooh

    Winnie The Pooh Viertel Gigabyte

    Blende dir im Word mit Alt+F9 die Feldfunktionen ein und füge dem Seriendruckfeld mit der PLZ eine Formatierung zu.

    [​IMG]

    Durch nochmaliges Drücken von Alt+F9 blendest du die Feldfunktionen wieder aus. Eventuell mußt du das Seriendruckfeld noch aktualisieren: Feld markieren und F9 drücken.
     
    Winnie The Pooh, Aug 23, 2006
    #2
  3. tomica

    tomica Kbyte

    Herzlichen Dank für den Tipp. Bei mir funktioniert's aber nur so:

    { MERGEFIELD Postleitzahl \# 00000 }

    PLZ so ausgeschrieben und ohne Anführungszeichen. iIch habe Word 2003 SP2.

    Gruß
    tomica
     
    tomica, Aug 23, 2006
    #3
  4. Winnie The Pooh

    Winnie The Pooh Viertel Gigabyte

    Ich arbeite mit Office 2000.

    Wenn die Spaltenüberschrift im Excel und damit das Seriendruckfeld im Word anders heißt, muß das natürlich angepaßt werden.
     
    Winnie The Pooh, Aug 23, 2006
    #4
  5. tomica

    tomica Kbyte

    Danke - leuchtet mir ein. Andere Möglchkeit ist, dass man die Excel-PLZ-Daten als Text formatiert - hat aber in Excel Nachteile.
     
    tomica, Aug 23, 2006
    #5
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