Word Serienbriefe mit Datenbank dauerhaft verknüpfen??

Ich habe einen Serienbrief, den ich jeden Tag an ein, zwei neue Adressaten ausdrucken muss. Die Daten dazu habe ich in einer Word-Tabelle, in die ich täglich die jeweils neuen Angaben einfüge.

Bisher war es so, dass ich jedes Mal, wenn ich dann den Serienbrief öffnete, gefragt wurde, ob ich ihn mit dieser Word-Tabelle verknüpfen will, was ich dann bejahte. Der Brief war dann nicht nur automatisch mit dieser Tabelle verknüpft, sondern Word wusste dann auch, welche Empfänger ich bereits bei einem früheren Bearbeiten mittels Häkchen-entfernen auf inaktiv gesetzt hatte, nur die neuen Einträge in der Liste waren aktiv.

Seit einiger Zeit fragt Word beim Öffnen nicht mehr, ob er verknüpfen soll, und wenn ich die Serienbrieffunktion starte, muss ich die Tabelle ganz von vorne auswählen, und dann im weiteren Prozedere auch die bereits versandten Empfänger manuell deaktivieren, um an die neuen Einträge zu kommen.

Ich kann mich nicht erinnern, dass ich an den Einstellungen etwas geändert hätte. Wie komme ich wieder dahin zurück, wie es früher war?

Wer weiß einen Rat?

 

In gewisser Weise sind sie tatsächlich noch verknüpft, wenn ich das Serienbriefdokument öffne. Ich sehe dann die Daten des letzten Datensatzes eingetragen. Aber das nützt mir nichts. Wenn ich dann die Seriendruckschritte durchgehe, geht die Verknüpfung verloren und ich muss - wie beschrieben - die Quelle neu auswählen. Verrückt.

Die Datei mit der Datenquelle zuerst zu öffnen bringt leider nichts. Die Verknüpfung geht trotzdem verloren und ich muss - wie beschrieben - die Quelle neu auswählen - bei offener Datenquelle sagt er dann beim neuen Verknüpfen „Konnte Datenquelle nicht öffnen“.

 

Office Word 2003 SP2
Bestandteil von MS Office Professional Edition 2003

Ich gehe über
Extras-->Briefe und Sendungen-->Serienbrieferstellung
und bekomme dann diese Schritte angezeigt:


Alle drei Schritte sollten eigentlich nicht notwendig sein, er sollte eigentlich vom letzten Mal noch wissen, dass es Briefe sind, mit dem aktuellen Dokument gearbeitet werden soll und den Empfänger wusste er vorher auch.

Drucken oder in Datei wird ja erst bei Schritt 6 gefragt, wenn ich die Datenquelle längst neu verknüpft habe.

Von „Filter einstellen“ ist in diesen Serienbriefschritten nicht die Rede... -Was meinst Du damit?

Nein, ich habe die Quelle nicht umbenannt, wohl aber die Datensätze mal komplett ausgetauscht – nur den Inhalt, nicht die einzelnen Felder. Aber selbst dann müsste es sich Word es doch beim nächsten Verknüpfen wieder merken.

Es hat ja zwei Jahre lang schon funktioniert! Mit dieser Version von Word. Beim Öffnen fragte er mich, ob die Daten (der schon bekannten Quelle) in das Dokument eingefügt werden sollen:

Das hatte ich dann mit "ja" beantwortet. Wenn ich dann die Serienbrieffunktion wählte, war ich gleich bei Schritt 3, wo die Quelle schon angegeben war (ich aber „eine andere Quelle wählen“ konnte).
Also, es ging schon, und das über lange Zeit immer wieder.
Was habe ich unwissentlich verstellt, dass es nun nicht mehr geht?

 

Vielen Dank für alles Mit-Nachdenken!

Ich geb erst mal auf.

Die vielen Antworten haben mir einige neue Impulse gegeben, den Fehler zu suchen. Aber ich denke, ich muss erst mal ein paar Nächte drüber schlafen. Vorläufig komme ich ja auch so zurecht, auch wenn's etwas umständlicher ist.

Ich habe einiges Neues an diesem Problem gelernt, so dass Eure Mühe mit den Hinweisen nicht umsonst war.

Sollte ich die Lösung noch finden, werde ich sie hier posten, falls jemand ein ähnliches Problem hat und per Google eine Lösung sucht.

Vielen Dank!